Jak konwertować XLSX na PDF
Konwersja XLSX na PDF jest niezbędna do usprawnionego udostępniania danych bez obawy o utratę formatowania lub nieautoryzowaną zmianę informacji.
Niniejszy artykuł analizuje 4 metody przekształcania arkusza kalkulacyjnego Excel w dokument PDF. Ocena tych opcji konwersji XLS lub XLSX do PDF pomoże zwiększyć produktywność i możliwości zarządzania dokumentami.
Czym jest plik XLSX?
Arkusz kalkulacyjny utworzony przez program Microsoft Excel jest znany jako plik XLSX. Jest to skrót od „XML Spreadsheet” i jest następcą starszego formatu XLS.
Aby otworzyć plik XLSX, potrzebne jest oprogramowanie, które może odczytywać i manipulować arkuszami kalkulacyjnymi. Może to być sam Microsoft Excel lub inne programy, takie jak Arkusze Google, LibreOffice Calc itp. Istnieją również przeglądarki dokumentów online, które pomagają otwierać tego typu pliki cyfrowe.
Inną opcją jest konwersja XLSX do szerzej dostępnego formatu, takiego jak PDF. Dzięki temu rozwiązaniu możliwe jest udostępnienie pliku osobie nieposiadającej aplikacji do obsługi arkuszy kalkulacyjnych.
PDF Candy Desktop
Konwersja dokumentów z formatu XLSX do PDF może być cenną umiejętnością do różnych celów, takich jak tworzenie atrakcyjnych wizualnie raportów lub udostępnianie ważnych informacji innym.
PDF Candy Desktop to darmowy konwerter PDF, za pomocą którego można konwertować do formatu PDF i z powrotem. Oferuje takie funkcje, jak konwersja wsadowa, możliwość łączenia wielu plików o różnych formatach w jeden plik PDF i wybieranie określonych stron do konwersji. Ten darmowy konwerter PDF obsługuje wiele formatów plików, w tym DOC, EPUB, JPG i inne, co czyni go wszechstronnym rozwiązaniem do pracy z dokumentami.
Jak konwertować XLSX do PDF za pomocą PDF Candy Desktop:
- Pobierz konwerter PDF na swój komputer i zainstaluj go. 2) Otwórz oprogramowanie PDF i kliknij zakładkę „Konwertuj do PDF”. Kliknij ikonę narzędzia
- Kliknij ikonę narzędzia „Excel do PDF” i dodaj pliki arkusza kalkulacyjnego. Możesz także przeciągnąć i upuścić pliki z rozszerzeniem XLSX i XLS do okna programu. Dodaj wiele plików Excel, jeśli chcesz połączyć je w jeden plik PDF.
- Ustawienia zaawansowane można otworzyć, klikając ikonę koła zębatego. Możliwe jest zastosowanie nowej nazwy pliku, meta informacji o nazwie tabeli i autorze oraz zastosowanie hasła. Zapisz ustawienia.
- Gdy wszystko będzie gotowe, kliknij przycisk „Konwertuj”, aby rozpocząć proces konwersji XLSX do PDF.
Plusy:
- Konwerter PDF na PC obsługuje konwersję wsadową, umożliwiając konwersję i łączenie wielu plików XLSX i XLS w jeden plik PDF w tym samym czasie.
- Oprogramowanie PDF ma przejrzysty interfejs w języku rosyjskim, dzięki czemu jest łatwe w użyciu.
- Konwerter PDF zapewnia wysoką jakość wydruku z konfigurowalnymi parametrami.
PDF Candy Desktop to poręczny i wydajny konwerter XLSX na PDF dla systemu Windows, który pomoże ci zaoszczędzić czas i wysiłek.
Google Drive
Dysk Google umożliwia również łatwy sposób konwersji Excela do formatu PDF. Zapewnia to wygodne i bezpłatne rozwiązanie do zmiany formatu pliku bez żadnego oprogramowania, a nawet konieczności pobierania arkusza kalkulacyjnego na urządzenie, jeśli przechowujesz dokumenty online.
Aby skorzystać z tej metody konwersji, zapoznaj się z poniższym przewodnikiem:
- Przejdź do Dysku Google. Prześlij plik arkusza kalkulacyjnego do magazynu, jeśli jeszcze go tam nie ma.
- Kliknij plik prawym przyciskiem myszy, wybierz opcję „Otwórz za pomocą” i wybierz „Arkusze Google”.
- Następnie przejdź do menu „Plik” i wybierz „Pobierz”. Wybierz „PDF (.pdf)” jako format wyjściowy.
- Dostosuj orientację, skalę, marginesy i inne ustawienia. Naciśnij „Eksportuj”.
- Plik zostanie zapisany w folderze „Pobrane”.
Plusy:
- Szybki i łatwy proces konwersji plików PDF.
- Brak konieczności korzystania z oprogramowania PDF innych firm.
- Dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
- Możliwość korzystania za darmo przez nieograniczony czas.
Minusy:
- Wymaga konta Google.
Korzystanie z opartej na chmurze platformy Google Drive do konwersji plików XLSX do PDF jest wygodną i wydajną metodą, szczególnie dla osób bez dostępu do specjalistycznego oprogramowania.
Microsoft Excel
Microsoft Excel oferuje wbudowaną funkcję konwersji plików XLSX do formatu PDF bez konieczności korzystania z dodatkowego programu. Metoda ta zapewnia prosty sposób na wykonanie zadania bezpośrednio w aplikacji Excel, zapewniając kompatybilność i łatwość obsługi dla użytkowników pakietu Microsoft Office.
Poniżej znajduje się instrukcja konwersji pliku XLSX do formatu PDF:
- Zainstaluj program, jeśli nie masz go na swoim komputerze.
- Otwórz plik XLSX do konwersji za pomocą aplikacji.
- Przejdź do menu „Plik” i wybierz „Zapisz jako Adobe PDF” z listy po lewej stronie.
- Pojawi się nowe okno, w którym można wybrać lokalizację i nazwę pliku PDF. Po wybraniu miejsca docelowego, naciśnij „Zapisz”.
Plusy:
- Nie wymaga dodatkowego oprogramowania ani narzędzi do obsługi plików PDF.
- Proces konwersji PDF jest szybki i łatwy.
Minusy:
- Ograniczona możliwość ustawiania określonych parametrów (takich jak hasło) końcowego dokumentu PDF.
- Makra i aktywna zawartość mogą nie zostać zachowane w przekonwertowanym pliku.
Zmiana formatu XLSX na PDF za pomocą Microsoft Excel okazuje się być skuteczną i bezproblemową metodą. Jest odpowiednia dla podstawowych konwersji, ale może nie być idealna dla złożonych arkuszy kalkulacyjnych z zaawansowanymi funkcjami.
Zamzar
Zamzar to internetowy konwerter PDF, który obsługuje różne formaty, w tym opcję XLSX do PDF. To wygodne narzędzie internetowe oferuje proste rozwiązanie do przełączania formatów dokumentów (DOC, ODS itp.), obrazów (JPG, GIF i innych), filmów (AVI, MKV itp.) i plików audio (OGG, MP3 i innych).
Aby skorzystać z konwertera XLSX do PDF, należy wykonać następujące czynności:
- Odwiedź stronę internetową i kliknij przycisk „Wybierz pliki”. Zlokalizuj dokument XLSX do konwersji i prześlij go do narzędzia.
- W menu rozwijanym obok "Konwertuj do" wybierz PDF jako format wyjściowy.
- Wprowadź swój adres e-mail, jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o zakończeniu konwersji.
- Naciśnij przycisk „Konwertuj teraz”. Poczekaj na zakończenie przetwarzania i pobierz plik.
Plusy:
- Brak konieczności instalacji dodatkowego oprogramowania PDF.
- Łatwa konwersja dzięki szybkiemu i prostemu procesowi.
- Dostępność na wszystkich urządzeniach z połączeniem internetowym.
Minusy:
- Darmowa wersja konwertera PDF pozwala na konwersję 2 plików dziennie.
- Maksymalny rozmiar pliku to 50 MB przy bezpłatnym dostępie.
- Ograniczona ilość miejsca na konwertowane pliki.
Proces przekształcania XLSX w PDF za pomocą Zamzar wymaga minimalnego wysiłku dzięki intuicyjnemu interfejsowi i szybkiemu działaniu. Jest odpowiedni dla okazjonalnych użytkowników, którzy nie chcą instalować żadnego oprogramowania na swoich urządzeniach.
XLSX vs XLS
W procesie konwertowania arkuszy kalkulacyjnych na pliki PDF należy pamiętać o dwóch głównych typach plików: XLSX i XLS. Chociaż mogą wydawać się podobne, istnieją między nimi pewne kluczowe różnice.
| Funkcja | XLSX | XLS |
|---|---|---|
| Oś czasu | Wprowadzony przez firmę Microsoft w 2007 r. | Używany we wcześniejszych wersjach programu Excel. |
| Zgodność | Domyślny format pliku dla nowszych wersji programu Excel. | Zgodny ze starymi i nowymi wersjami programu Excel. |
| Rozmiar pliku | Zazwyczaj mały ze względu na wydajną kompresję. | Może być duży ze względu na mniej wydajną kompresję. |
| Pojemność danych | Obsługuje do 1 miliona wierszy i 16 000 kolumn. | Obsługuje do 65 536 wierszy i 256 kolumn. |
| Zalety | Mniejszy rozmiar pliku, szybsze przetwarzanie i udostępnianie. | Historyczna zgodność, szeroko stosowana w starszych systemach. |
Podczas konwersji do formatu PDF, oba formaty dadzą zasadniczo ten sam wynik końcowy. Jeśli jednak chcesz uzyskać bardziej nowoczesny i kompaktowy plik, lepszym rozwiązaniem będzie XLSX.
Czemu warto konwertować XLSX na PDF?
Konwersja XLSX do PDF ma wiele zalet.
Zachowanie formatowania
Zachowanie układu arkusza kalkulacyjnego jest kluczowym motywem konwersji XLSX do PDF. Gdy udostępniasz komuś plik Excel, istnieje prawdopodobieństwo, że formatowanie może zostać zmienione lub zniekształcone po stronie tej osoby. Niemniej jednak, konwertując arkusz kalkulacyjny do pliku PDF, gwarantujesz, że dokument zachowa swój zamierzony wygląd.
Uniwersalna kompatybilność
Powszechne wykorzystanie formatu PDF pozwala na łatwą dostępność na dowolnym urządzeniu lub systemie operacyjnym bez potrzeby korzystania ze specjalistycznych narzędzi. Jednak nie każdy ma zainstalowany program Microsoft Excel na swoim urządzeniu. Poprzez konwersję pliku XLSX do formatu PDF, rozszerzasz jego zasięg na szersze grono odbiorców.
Bezpieczeństwo
Kolejną zaletą korzystania z formatu PDF są jego funkcje bezpieczeństwa. Możesz zabezpieczyć hasłem swój plik PDF, zapobiegając nieautoryzowanemu dostępowi lub modyfikacjom. Jest to szczególnie cenne w przypadku wymiany poufnych informacji, takich jak dane finansowe lub osobiste.
Łatwość drukowania
Pliki PDF są również łatwiejsze do wydrukowania w porównaniu do plików Excel. Zachowują one wysoką rozdzielczość i nie wymagają żadnych poprawek przed wydrukowaniem. Sprawia to, że wygodnie jest tworzyć profesjonalnie wyglądające raporty, prezentacje lub faktury.
CZĘSTO ZADAWANE PYTANIA
- Jak mogę zachować formuły podczas konwersji XLSX do PDF?
- Zaawansowane konwertery zachowują formatowanie komórek, czcionki i formuły podczas konwersji, zachowując integralność oryginalnego arkusza kalkulacyjnego w wynikowym pliku PDF.
- Czy mogę konwertować pliki XLSX do PDF chronione hasłem?
- Tak, niektóre programy umożliwiają konwersję poprzez wprowadzenie hasła podczas procesu, zapewniając bezpieczeństwo i poufność danych.
- Co powinienem zrobić, jeśli konwersja PDF nie działa poprawnie?
- Sprawdź aktualizacje oprogramowania, upewnij się, że plik nie jest uszkodzony lub spróbuj użyć innego narzędzia.
- Czy istnieją ograniczenia rozmiaru pliku do konwersji?
- Niektóre narzędzia online mają ograniczenia rozmiaru plików, ale oprogramowanie stacjonarne zazwyczaj radzi sobie z większymi plikami bez problemu.
- Jak obsługiwać pliki Excel z makrami podczas konwersji do formatu PDF?
- Makra i skrypty VBA nie są przenoszone do formatu PDF. Wynikowy dokument będzie zawierał tylko statyczną zawartość oryginalnego arkusza kalkulacyjnego.
- Czy hiperłącza w moim pliku XLSX pozostaną klikalne w pliku PDF?
- Hiperłącza zazwyczaj pozostają klikalne po konwersji, ale dobrze jest to zweryfikować po przetworzeniu.
Podsumowanie
W tym artykule omówiono cztery sposoby konwersji plików XLSX do formatu PDF, zapewniając cenny wgląd w optymalizację procesów zarządzania dokumentami.
Wykorzystując te konwertery PDF, użytkownicy mogą usprawnić swój przepływ pracy, zwiększyć produktywność i bezproblemowo przekształcić pliki XLSX w dopracowany format PDF. Wybierz najbardziej odpowiednią opcję, która jest zgodna z Twoimi indywidualnymi preferencjami i wymaganiami dotyczącymi przepływu pracy, aby odblokować potencjał płynniejszej i bardziej wydajnej konwersji dokumentów.
