Jak zrobić plik PDF na komputerze

W dzisiejszej erze cyfrowej plik PDF stał się wszechobecny do udostępniania i przechowywania dokumentów. Niezależnie od tego, czy jesteś studentem, profesjonalistą, czy po prostu kimś, kto chce usprawnić udostępnianie dokumentów, wiedza o tym, jak zrobić plik PDF, jest cenną umiejętnością.

W tym kompleksowym przewodniku zbadamy proces tworzenia plików PDF, obejmujący wszystko, od tworzenia pliku PDF od podstaw po konwersję istniejących typów dokumentów do uniwersalnego formatu.

Sposoby tworzenia plików PDF: tabela podsumowująca

Metoda 1: Tworzenie pliku PDF od zera

Aby utworzyć plik PDF od zera, musisz zacząć od pustego dokumentu w oprogramowaniu do edycji PDF. Następnie możesz dodać tekst, obrazy i inne elementy.

Proces ten pozwala na pełne dostosowanie i kontrolę nad układem, projektem i zawartością pliku PDF w celu spełnienia określonych potrzeb lub wymagań.

Icecream PDF Editor (Windows)

Icecream PDF Editor to program do edycji plików PDF, wypełniania formularzy, a także tworzenia dokumentów PDF. Dodatkowo zapewnia narzędzia do obracania stron PDF, ochrony hasłem i nie tylko.

Zobacz przewodnik krok po kroku, jak zrobić plik PDF za pomocą tej aplikacji:

1. Pobierz program do tworzenia plików PDF. Zainstaluj go na swoim komputerze i uruchom.
2. Kliknij przycisk „Utwórz PDF...”. Możesz także użyć menu „Plik” i wybrać tam opcję „Nowy”. Innym sposobem jest użycie kombinacji klawiszy skrótu Ctrl + N.
3. W nowym oknie dostosuj ustawienia nowego pliku PDF: rozmiar strony, orientację (pionową lub poziomą) oraz liczbę stron. Po wybraniu wszystkich parametrów, naciśnij „OK”.
4. Kliknij „Edytuj” w lewym górnym rogu. Spowoduje to włączenie trybu „Edycja PDF”, umożliwiającego dodawanie tekstu, obrazów i innych elementów do dokumentu.
5. Aby dodać więcej stron, znajdź opcję „Strona” w panelu nawigacyjnym w górnej części kreatora PDF. Kliknij ją i wybierz opcję „Dodaj stronę...”. Można to również zrobić za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + N_.
6. Użyj panelu „Thumbnails”, aby zmienić kolejność stron PDF.
7. Naciśnij Ctrl + S lub opcję „Zapisz jako...” w menu „Plik”, aby dodać nazwę i określić folder wyjściowy na komputerze.

PDF Editor

W pełni funkcjonalny edytor PDF do edycji plików PDF jak PRO. Edytuj tekst PDF, rysuj na PDF, dodawaj komentarz, wypełniaj formularze, scalaj pliki, chroń i nie tylko!

Darmowe Pobieranie

LibreOffice (macOS)

Tworzenie pliku PDF na komputerze Mac jest prostym zadaniem z LibreOffice, darmowym i oprogramowaniem do edycji open-source. Program ten umożliwia tworzenie dokumentów, prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych w zaledwie kilku prostych krokach.

Poniżej znajduje się przewodnik po tworzeniu dokumentu PDF na komputerze Mac za pomocą tej aplikacji:

1. Pobierz oprogramowanie z oficjalnej strony internetowej i postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji.
2. Otwórz program. Przejdź do menu „Plik”. Wybierz „Nowy”. Z rozwijanej listy wybierz „Dokument tekstowy”. Alternatywnie, naciśnij kombinację klawiszy Command + N.
3. Dokonaj niezbędnych zmian: dodaj tekst, zaimportuj obrazy itp.
4. Gdy dokument będzie gotowy, otwórz menu „Plik” i wybierz „Eksportuj jako”. Następnie wybierz opcję „Eksportuj jako PDF...” lub „Eksportuj bezpośrednio jako PDF”. Pierwsza opcja zapewni więcej ustawień pliku: ogólne, bezpieczeństwa, linki, podpis cyfrowy itp.
5. Kliknij „Eksportuj”, aby kontynuować i zapisać plik.

Metoda 2: Konwersja programu Word do formatu PDF

Innym sposobem na utworzenie pliku PDF jest użycie dokumentu Word. Jest to wygodny sposób na stworzenie cyfrowego dokumentu w znanym wielu osobom edytorze. Wszystko, co musisz zrobić później, to przekonwertować go do formatu PDF, aby zachować całe formatowanie.

Icecream PDF Converter

Icecream PDF Converter to przyjazne dla użytkownika oprogramowanie, które pozwala szybko i bez wysiłku przekształcać różne pliki dokumentów w wysokiej jakości pliki PDF. Obsługiwane operacje konwersji to XLS do PDF, FB2 do PDF i inne.

Proces tworzenia pliku PDF z dokumentu Word:

1. Pobierz i zainstaluj konwerter PDF. Uruchom program, aby rozpocząć.
2. Wybierz dokument Word, który chcesz przekonwertować, klikając przycisk „Dodaj plik”. Możesz także przeciągnąć i upuścić plik do interfejsu programu.
3. Następnie wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik wynikowy. Kliknij przycisk „Konwertuj”.
4. Po zakończeniu pojawi się okno informujące, że plik jest dostępny w folderze docelowym.

PDF Studio

PDF Studio to popularny edytor i przeglądarka dostępna dla systemu macOS. Zapewnia szeroki zakres funkcji, takich jak edycja, dodawanie adnotacji, konwertowanie, wypełnianie formularzy i podpisywanie dokumentów PDF.

Tworzenie PDF z Worda za pomocą tej aplikacji jest opisane poniżej:

1. Pobierz i zainstaluj program. Otwórz go.
2. W środkowej części okna zobaczysz „Twórz PDF”. Poniżej wybierz opcję „From MS Office”.
3. Przeglądaj plik i prześlij go do konwertera.
4. Przejdź do menu „Plik” i naciśnij „Zapisz” (możesz również użyć kombinacji klawiszy skrótu Command + S). Wprowadź nową nazwę pliku i wybierz folder, w którym chcesz go zapisać.

FAQ

Jak mogę się upewnić, że mój plik PDF jest zoptymalizowany pod kątem wyświetlania w Internecie?

Aby upewnić się, że plik PDF jest odpowiedni dla Internetu, można zmniejszyć rozmiar pliku, kompresując obrazy, ograniczając osadzone czcionki i używając wydajnych ustawień PDF podczas procesu tworzenia. Ponadto warto rozważyć włączenie szybkiego widoku internetowego i usunięcie niepotrzebnych elementów, takich jak metadane lub adnotacje, aby poprawić szybkość ładowania.

Czy mogę dodawać hiperłącza w dokumencie PDF?

Tak, możesz wstawiać hiperłącza do dokumentu za pomocą oprogramowania do edycji PDF. Wystarczy zaznaczyć tekst lub obraz, do którego ma prowadzić link, a następnie wstawić adres URL.

Podsumowanie

Podsumowując, generowanie pliku PDF może początkowo wydawać się zniechęcające, ale z odpowiednimi narzędziami i dbałością o szczegóły, jest to prosty proces. Postępując zgodnie z tymi krokami, można łatwo tworzyć dokumenty PDF od podstaw, poprzez konwersję lub skanowanie istniejących kopii papierowych.