Windows と Mac で PDF に注釈を付ける方法
PDF 注釈をマスターすることは、デジタルファイルを効率的に管理するために不可欠です。メモの追加や PDF のハイライトのようなタスクは、参照、共同作業、学習、文書の整理に役立ちます。プレゼンテーションを強化し、ワークフローを合理化し、チーム内のコミュニケーションを向上させます。
PDF 文書を扱うほとんどのユーザーは、メモやコメントを追加したり、テキストや幾何学的オブジェクトをオーバーレイしたりする必要があるかもしれません。このような操作は、契約書、注文書、請求書、または社内のその他の書類を編集する際に、管理者や部門長にとって必要な場合があります。これらの作業はすべて PDF エディタで完了できます。
全体として、PDF をマークアップする方法を知ることは、個人と仕事の両方の場面で効率、組織、チームワークを向上させます。
この記事では、2 つの PDF アノテーターの詳細な概要を提供します：1 つは Windows 用、もう1つは Mac 用です。
Windows で PDF に注釈を付ける方法
Icecream PDF Editor は、デジタル文書を扱うための強力なソフトウェアです。PDF 注釈の使い方は簡単です。Windows PC 用 PDF メーカーをダウンロード して、コンピューターにインストールします。PDF 文書をアップロードし、 「注釈」モードに切り替えます。
あなたは左側のメニューで利用可能なすべての表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。
さて、無料の PDF エディタの提供されるユーティリティのそれぞれを詳しく見てみましょう。
1. 手
文書内を素早く移動し、必要な情報を見つけるために設計されています。ツールを選択し、マウスの左ボタンを押したままシートを目的の方向に移動します。
2. 選択
このツールを使ってテキストやグラフィックを選択し、移動やサイズ変更を行います。「注釈付き PDF」モードで追加されたオブジェクトに対してのみ機能します。
3. テキスト
このツールを使って、PDF にコメントを追加したり、余白に新しいテキストを書き込んだりすることができます。フォントの種類やサイズ、色、配置（左寄せ、右寄せ、両寄せ）を選択できます。
4. スタンプ
「承認済み」、「免責事項」、「禁止」などの標準の PDF スタンプがあります。また、テキストを入力したり、タイムスタンプを追加したり、既成のスタンプの画像をアップロードしたりして、カスタム デザインを作成することもできます。
5. ノート
PDF にメモを追加し、好きな色を選択します。この機能により、自分用にメモを残したり、他の人にフィードバックを提供したり、共同で作業したりすることができます。
6. ハイライトエリア
ドキュメントのランダム領域やカスタム領域をハイライトします。背景色を選択し、透明度を調整します。このようにして、例えばエラーなど、文書の重要な部分に読者の注意を向けさせることができます。
7. テキストのハイライト
注文書、指示書、契約書の重要な情報を示すために、PDF テキストをハイライトします。7 つの標準色と 5 つのカスタム色から選択できます。
8. アンダーライン
PDF 内のテキストにアンダーラインを追加します。利用可能な線の色は、「テキストをハイライト」ツールのものと同じです。
9. 取り消し線
無関係な情報やその他の不要な内容を消して、さらに PDF 文書を編集する。
10. 波状の下線
テキストの下に巻き線を追加して、テキストの一部を指摘します。これは句読点や文法の誤りを指摘するのに役立ちます。
11. 長方形
文書の重要な領域を示すために矩形を描画します。このオブジェクトには枠と色の塗りつぶしがあり、その濃淡は変更できます。また、輪郭の太さや背景の透明度も調整できます。Ctrl キーを押しながら四角形を描きます。
12. 丸
前のツールと同様に、ドキュメント内の領域を選択し、円形の図形を描きます。塗りと輪郭の色、輪郭の太さと背景の透明度もカスタマイズできます。完全な円を描くには、Ctrl を押したままにします。
13. 線
PDF 注釈ツールのこのツールは、テキスト以外の内容をマークしたり、直線を引いたりするために使用します。色、太さ、不透明度を調整できます。
14. 矢印
矢印を使用して、ドキュメントの特定の部分を指し示したり、指示の順序を指定したりします。色や太さもカスタマイズできます。
15. 鉛筆
マウスカーソルで PDF に描画します。写真や表の小さなキズを編集したり、イラストを描いたり、署名を加えたり、テキストを書いたりするのに使います。
16. 消しゴム
このツールは、「鉛筆」で描いた要素を修正するために作成されます。設定では、小さなオブジェクトをより正確かつ高品質に作業するために、アクティブエリアのサイズを変更することができます。
Mac で PDF に注釈を付ける方法
プレビューは、Mac デバイスのデフォルトのPDFエディタおよびビューアであり、PDF に注釈を付けるための様々な便利な機能を提供しています。重要な箇所をハイライトしたり、メモやコメントを追加したり、あるいは PDF フォームに記入する必要がある場合でも、このアプリがあなたをカバーします。
プレビューが提供する、PDF に注釈を付けるための様々な機能を見ていきましょう。
1. テキストのハイライト
注釈の最も基本的な形式は、テキストのハイライトです。「ハイライト」オプションの隣にあるカラーパレットアイコンを選択することで、ハイライトの色を変更することもできます。
2. 取り消し線付きテキスト
このツールを使用すると、PDF 文書で選択したテキストに水平線を引くことができます。単語やフレーズ、文章全体に線を引いて、文書の変更や修正を簡単に示すことができます。
3. テキストの下線
選択したテキストの下に直線を追加することで、PDF 内のテキストに下線を引くことができます。下線を引くことで、重要なポイントに注意を引くことができ、読者が重要な詳細や概念を識別しやすくなります。
4. メモの追加
テキストをハイライトするだけでは不十分な場合があります。さらに分かりやすくするために、コメントやメモを追加することもできます。ツールバーの「メモを追加」ボタンをクリックすると、小さなポップアップボックスが表示され、メモを入力することができます。
5. 図形と線
PDF の特定の領域を強調するために、図形や線などのさまざまな描画ツールを利用できます。長方形（正方形）、楕円形（円形）、線、矢印、多角形、星形を描くことができます。
6. テキストボックスと吹き出し
注釈を追加するもう 1 つの方法は、テキストボックスや吹き出しを使用することです。これらは、長めの注釈や説明を入れたい場合に便利です。ツールバーの書式オプションを使用して、テキストのフォントとサイズをカスタマイズできます。
7. スケッチ
このツールでは、PDF 文書に直接フリーハンドで描画やスケッチを行うことができます。図やイラスト、注釈をよりクリエイティブに追加するのに便利です。
8. 描画
「スケッチ」と同様に、「ドロー」ツールでは、ユーザーが手書きで何でも描くことができます。注釈をより自由にコントロールできるので、技術的な図面やダイアグラムに適しています。
9. 矩形選択
このツールにより、ユーザーは PDF 文書の矩形領域を選択して切り取り、削除したり、コピーして文書の別の部分に貼り付けたりすることができます。
10. 再編集
「リダクト」 ツールを使用すると、PDF 文書から機密または秘匿情報を 完全に削除 できます。選択された領域はブラックボックスで覆われ、冗長化されたコンテンツが表示または復元できないようにします。
注釈 PDF を学ぶ必要があるのは誰か？
- デザイナー。この分野の専門家は、無料の PDF エディタの技術的能力を高く評価するでしょう。さらに、ウェブスタジオのデザイナーは、ロゴや表などの要素を PDF に描き、クライアントにメモを残す必要があるかもしれません。
- 会計士と経済学者。PDF エディターは、表中のテキストを認識するのに役立ちます。そのため、報告書のチェック中にエラーが発生しても、新しい文書を作成することなく、すぐに修正することができます。
- 管理者。このようなプログラムは、職務記述書や雇用契約書を作成したり、主要な取引に関する文書を修正したりする際に、上司に役立ちます。
- 学生と教師。 PDF エディタは、大学生に役立つソフトウェアや教育者になるでしょう。プロジェクトの作成、論文の採点、練習レポートの作成などに役立ちます。
- 編集者、コピーライター、コンテンツマネージャー。顧客は、製品に関する情報を PDF ファイルの形で提供することがよくあります。画像、仕様書、会社ラベルを抽出するには、PDF ファイルを編集する強力なソフトウェアが必要です。
- 他の PDF 編集の専門家。議論されたプログラムは、PDF 編集ツールと明確なインターフェイスの大規模なセットを持っています。それは、初心者ユーザーと偉大な経験を持つプロの両方に適しています。
PDF 注釈のヒント
する：
- 注釈の種類によって色を使い分けましょう（例：訂正は赤、コメントは青）。
- 付箋機能を活用して、リマインダや質問を追加して、さらにディスカッションを進めましょう。
- 図やイラストを描くツールを活用して、理解を深める。
- 注釈の参照や整理を容易にするために、別のカラーコードキーの使用を検討する。
- 検索機能を使って、文書内の単語や語句をすばやく見つける。
- 古いファイルのバックアップを取っておけば、必要に応じていつでも元の文書を参照できます。
結論
結論として、PDF に注釈をつけることは、仕事でも学校でも個人的な使用でも、持っていると便利なスキルです。ご紹介した PDF 注釈ツールを使えば、簡単に PDF に注釈を付けて編集し、より整理された有意義なものにすることができます。
読書体験を向上させ、勉強やデジタル文書での作業をより効率的かつ効果的にしましょう！
