如何在Windows 和 Mac 上註釋 PDF
掌握 PDF 注釋技巧對於有效管理數位文件至關重要。如新增註釋或標記 PDF 等任務，有助於參考、協作、學習，以及整理文件。它們提升了演示文稿的效果，簡化了工作流程，同時也改進了團隊之間的溝通。
大多數使用 PDF 文件的使用者可能需要添加筆記或註釋，添上一些文字或幾何對象等。這類動作可能對於經理和部門主管在編輯合約、訂單、發票或公司內的其他文件時是必要的。所有這些任務都可以用 PDF 編輯器完成。
總的來說，知道如何標記 PDF 能夠增強個人及專業情境中的效率、組織和團隊合作。
本文將為您提供兩款 PDF 注釋工具的詳細概述：一款適用於 Windows，另一款適用於 Mac。
如何在 Windows 上註釋 PDF
Icecream PDF Editor 是處理數位文件的強大軟體。使用PDF注釋非常容易。下載 Windows PC 的 PDF 編輯器並在您的電腦上安裝它。上傳 PDF 文件並切換到「註釋」模式。
您將在左側的選單中看見所有的選項。請參考以下的截圖。
現在，讓我們更詳細地看一看免費 PDF 編輯器所提供的每一項工具。
1. 「手型」工具
此工具被設計來快速在文件中移動並找到所需的資訊。選擇這個工具並按著滑鼠左鍵將文件移動到所需的方向。
2. 「選擇」工具
使用此工具選擇文字或圖形以便移動或調整大小。請注意，此工具僅對在「註釋 PDF」模式中添加的對象有效。
3. 「文字」工具
此工具允許您在 PDF 中添加註釋或在空白處寫入新的文字。您可以選擇字體類型和大小，以及顏色和對齊（左、右或兩端對齊）。
4. 「印章」工具
這裡有標準的 PDF 印章，例如「已接受」、「免責聲明」、「禁止」等。您也可以製作自訂設計：輸入您的文字，添加時間印記，或上傳預設印章的圖像。
5. 添加「註釋」
給 PDF 添加註釋並選擇你喜歡的顏色。這個功能允許你為自己留下筆記，提供他人反饋，或進行協作。
6. 「螢光筆標記區域」
突出標記文件的隨機和自訂區域。選擇背景顏色並調整透明度。這樣，您就可以引起讀者對文件中重要部分的注意，例如一個錯誤。
7. 「螢光筆標記文字」
標記 PDF 文字，以便在訂單、說明書和合約中指出重要資訊。您可以選擇 7 種標準色和 5 種自訂色。
8. 「下劃線」文字
在 PDF 的文字下添加下劃線。可用的線條顏色與「螢光筆標記文字」工具中的顏色相同。
9. 「刪除線」文字
刪除無關的資訊及其他無需進一步編輯您的 PDF 文件的內容。
10. 「波浪線底線」
通過在文字下方添加曲線來指出部分文字。這有助於指出標點或語法錯誤。
11. 「矩形」工具
畫出一個矩形以指出文件的重要區域。此物件具有框架和顏色填充，顏色陰影可以被改變。您還可以調整輪廓的厚度和背景的透明度。按住 Ctrl 鍵即可繪製一個正方形。
12. 「圓形」工具
與前一個工具相似，選擇文件內的一個區域並繪製一個圓形。填充和輪廓顏色的設定，以及後者的厚度和背景的透明度也可以自訂。按住 Ctrl 鍵即可繪製一個完美的圓形。
13. 「直線」工具
這是 PDF 註釋工具中的一種，用來標記非文字內容或繪製直線。顏色、粗細和不透明度可以調整。
14. 「箭頭」工具
使用箭頭指向文件的特定部分或在指令中指定動作的順序。您也可以自訂顏色和粗細。
15. 「鉛筆」工具
使用滑鼠游標在 PDF 上繪圖。它可以用來修改圖片、表格的小瑕疵，創建您的插圖，添加簽名，和寫一些文字。
16. 「橡皮擦"
此工具是為了修正你用「鉛筆」畫的元素而創建的。在其設定中，您可以改變活動區域的大小，以便更準確且高品質地處理較小的物件。
如何在 Mac 上註釋 PDF
Mac 裝置的預設 PDF 編輯器和檢視器預覽提供了一系列註釋 PDF 的實用功能。無論您需要突出重要的段落、添加註釋或意見，還是填寫 PDF 表單，這款應用程式都能滿足您的需求。
讓我們一起來查看所有預覽提供的註釋 PDF 功能。
1. 「突出顯示文字」
最基本的註解形式就是突出顯示文字。您也可透過選擇「突出顯示」選項旁邊的色盤圖標來更改突出顯示的顏色。
2. 「刪除線文本」
此工具允許用戶於 PDF 文件中選取的文字上畫一條橫線。用戶可以輕鬆劃掉單詞、短語或整個句子，以顯示文件所做的更改或修訂。
3. 「下劃線文字」
在 PDF 中的選取文字下方添加一條直線以達到下劃線的效果。下劃線可以幫助引起對要點的關注，使讀者更容易識別出關鍵的細節或思想。
4. 「添加註解」
有時候，只選出重要的文字並不夠。您可能會考慮加入更多的評論或註釋以便進一步說明。點擊工具列中的「添加註解」按鈕，就會出現一個小彈出框讓您輸入註釋。
5. 「形狀和線條」
為了強調 PDF 的某個特定區域，您可以利用各式各樣的繪圖工具，例如形狀和線條。您可以畫出一個長方形（正方形）、橢圓形（圓形）、直線、箭頭、多邊形或星形。
6. 「文字框和語氣泡」
另一種添加註釋的方式是使用文字框或語氣泡。如果您希望包含更多評論或更清晰的說明，那這將非常有用。您可以使用工具列中的格式設定來自定義您的字型和大小。
7. 「素描」
此工具可讓用戶直接在 PDF 文件上自由繪圖或素描。這對於增加圖表、插圖，或以更有創意的方式添加註釋很有用。
8. 「繪圖」
與「素描」類似，「繪圖」工具可以讓用戶人工繪製任何東西。它在註釋上提供更多的控制，很適合於技術性的繪圖或圖表。
9. 「矩形選擇」
此工具可以讓用戶選擇 PDF 文件的一個矩形區域來裁剪並刪除；拷貝並粘貼到文件的另一部分，等等。
10. 「刪除」
「刪除」工具可以讓用戶從 PDF 文件中永久移除敏感或機密的信息。它用一個黑色的方框覆蓋選擇的區域，確保被刪除的內容無法被查看或找回。
誰可能需要學習如何註釋 PDF
- 設計師。此領域的專家會讚賞免費 PDF 編輯器的技術性功能，因為他們可能需要使用這類型的文件來創建初步設計的草圖。此外，網頁設計工作室的設計師可能需要在 PDF 上繪製標誌、表格等元素，以及針對客戶留下註釋。
- 會計師和經濟學者。 一個 PDF 編輯器對於辨識表中的文字很有幫助。所以，如果您在檢查報告時發現任何錯誤，您可以立即修改它們而無需創建一個新文件。
- 經理。 這種程序對監督員拍草擬工作職責、勞動合約，以及對重要交易文件進行更正等非常有用。
- 學生和教師。 對於大學生和教育工作者來說，PDF 編輯器將是一種實用的軟體。它將幫助您創建項目、打分卷、準備實驗報告等。
- 編輯，文案和內容經理。 客戶通常會以 PDF 文件的形式提供他們產品的資訊。若要抽取圖像、規格以及公司標籤，您需要一個強大的軟體來編輯 PDF 文件。
- 其他 PDF 編輯專業人士。 我們討論的這些程序有一套龐大的 PDF 編輯工具和清晰的操作介面。它非常適合新手用戶以及有豐富經驗的專業人士。
結論
總結來說，無論是為了工作、學習或個人使用，學會註釋 PDF 都是一項有用的技能。配備了上述的任一款 PDF 註釋工具，您可以輕鬆地註釋和編輯 PDF，使其變得更有組織性和意義。
提升您的閱讀體驗，讓您在運用數位文件進行學習或工作時，更為高效且實用！
