四種方式來對 PDF 檔案設定密碼
作者：Alexandra Meyer
在數位科技的全盛時期，對個人資料的保護得到了特別的重視。
在這篇文章中，我們將向您展示如何對 PDF 文檔進行密碼保護，也就是如何實行 PDF 如何加密。這樣可以防止攻擊者單純地打開您的文件，即使文檔洩露了。即使是弱密碼也能保護您的個人資料免於未經授權的訪問。
以下，您將找到 4 種可靠的方式來添加 PDF 的密碼。
我們如何選擇用於保護 PDF 的工具
以下是我們選擇添加 PDF 密碼方式時用到的一些標準：
- 加密強度。我們評估每一款應用程式用到的加密方法，以確保它們符合行業標準並提供強力的保護。
- 使用者友好的界面。我們選擇簡單的工具以促進使用上的便利，尤其對於具有各種技術專業能力等級的個人而言。
- 平台兼容性。我們確保包含適用於您正在使用的操作系統的選項，且在這個操作系統上可以無縫運作。
1. Icecream PDF 編輯器
這個適用於 Windows 的免費 PDF 編輯器不僅可以加密 PDF，還可以編輯文件、註解文件和管理頁面。您可以添加開啟和更改檔案的 PDF 密碼。啟動 Icecream PDF Editor，並按照以下說明操作。
- 使用 「檔案」 選單開啟文檔或從頭開始創建新的 PDF（「開啟」 和 「新建」 選項）。
- 再次進入 「檔案」 選單，然後點擊 「檔案權限」 選項。
- 這將開新的視窗，您可以使用此功能來保護 PDF 免於開啟和 / 或編輯。
- 勾選必要的選項並輸入每一個選項的密碼。它們不必要全部都一樣。例如，您可以輸入一個密碼來防止 PDF 開啟，另輸入一個密碼來防止它被編輯。
- 點擊 「確定」 按鈕將設定應用於 PDF。
優點：
- 設定 "唯讀" 權限，可讓您觀看文件但禁止您編輯它。
- 使用者友好的界面和程序控制。即使是第一次使用的使用者也會很欣賞它。
- 所有您需要處理 PDF 的工具皆包含其中。
- 註釋 PDF 文件，隨心所欲。
2. 預覽
預覽 是 macOS 內建的應用程式，允許使用者查看和編輯各種類型的圖像和文件。以下是使用這款軟件添加PDF密碼的說明。
- 定位到所需的 PDF，右鍵點擊該檔案，並選擇 「開啟方式」 > 「預覽」 。
- 在左上角的 「檔案」 選單中，選擇 「匯出」 。
- 選擇 「權限」 。系統將提示您設定 PDF 密碼。請輸入所需的組合。
- 點擊 「儲存」 按鈕以匯出新加密的 PDF 文件。
優點：
- 預安裝在 macOS 上，是一個免費的應用程式。
- 簡單的介面，對於不同技術專長水平的使用者都易於掌握。
- 使用行業標準的加密方法來保護密碼。
缺點：
- 與更先進的 PDF 安全工具相比，權限設置較基本。
3. PDFMate PDF 轉換器
PDFMate 是一款免費的軟件，可以將 PDF 轉換為其他格式、合併頁面等等。以下是使用該程式對 PDF 密碼保護的詳細步驟。
- 下載程式，安裝並啟動它。
- 使用視窗左上角的 「新增 PDF」 按鈕打開文檔。
- 開啟 「進階設定」 ，並進入 「PDF」 頁籤。
- 在此，您可以在 「安全性」 部分設置用於開啟或修改文檔的密碼。為以下不同的情況增加 PDF 密碼：開啟和 / 或嘗試編輯、複製或列印。
- 確認變更並點擊 「轉換」 按鈕來保存受保護的 PDF。現在，您可以將其發送、透過雲儲存共享等。它將被安全地保護，避免外部干預。
優點：
- 簡單且直觀的介面，即使是初學者也可以輕鬆掌握。
- 操作迅速。 ++ 不占用電腦的太多空間。
- 免費鎖定 PDF 的方式。
缺點：
- PDF 轉換器的介面已經過時，無法提供視覺上吸引人的使用者體驗。
4. Microsft Word
與數位文檔打交道的人可能在他們的個人電腦上安裝了 Microsoft Office。但很少有人知道，這款流行的軟體也可以對 PDF 檔案進行密碼保護。
- 在您想要保護的 PDF 檔案上點擊右鍵，並在右鍵選單中選擇 「開啟方式」 選項，接著選擇 Microsft Word。
- 此階段，系統將會建議將 PDF 檔案轉換成可編輯的文檔，您應該同意。開啟 「檔案」 菜單並點擊 「另存新檔」 。
- 設定將儲存有密碼保護的 PDF 檔案的資料夾。
- 接著，在相同的視窗中去 「工具」 菜單並選擇 「一般選項」。
- 現在兩次輸入密碼並點擊 「確定」 。PDF 文檔可以被發送給接收者，並在雲端資源和 Messengers 中分享。
優點：
- 大部分的使用者對這個程式都相當熟悉。
- 您可以透過幾個簡單的步驟保護檔案，即使是初學者也可以輕鬆處理。
- 適用於所有的作業系統。
- 不需要網路連線和高規格的電腦。
缺點：
- 需要付費訂閱。
常見問答
- 所有的 PDF 閱讀器都支援密碼保護的文件嗎？
- 大多數的現代 PDF 閱讀器都可以打開有密碼保護的檔案，但是確認您所使用的軟體是否具有此功能是相當重要的。
- 使用者密碼與擁有者密碼有何不同？
- 使用者密碼是打開 PDF 所需的東西，而擁有者密碼則是用於控制編輯和列印等動作的許可權。
- 如果我有擁有者密碼，可以從文檔中移除所有的限制嗎？
- 是的，如果您有主密碼，您可以移除保護並更改許可權。
- PDF 的密碼有區分大小寫嗎？
- 是的，在大多數情況下，密碼都有區分大小寫，也就是說 「密碼123」 與 「代碼123」 是不一樣的。
- PDF 密碼與數位簽名有何區別？
- 密碼可以限制訪問 PDF，而數位簽名則用來驗證文件的真實性以及簽名者的身份。
- 我可以從設置了密碼的 PDF 文件中移除密碼嗎？
- 是的，如果您有密碼，您通常可以使用設置檔案加密的同一軟體或工具來移除密碼。
- PDF 密碼有多安全？
- 其效用取決於密碼強度和加密方法等因素。
- PDF 密碼有標準的加密等級嗎？
- PDF 加密標準包括 AES-128 和 AES-256，其中 AES-256 更為安全，但可能需要更多的處理能力。
- 我可以用除了密碼以外的方式保護 PDF 嗎？
- 是的，一些進階的安全工具提供了額外的功能，如浮水印、加密演算法和存取控制等。
如何保護 PDF：結語
在這篇文章中，我們談到如何使用幾款流行的程式設置密碼保護以保護 PDF。我們建議您使用完整功能的 PDF 編輯器 來進行此事。就這樣，您將擁有一個適合處理任何 PDF 相關任務的程式。
