PDF'yi Parola ile Koruma için 5 Yol
Dijital teknolojinin en parlak döneminde, kişisel verilerin korunmasına ekstra özen gösterilmektedir.
Bu makalede, bir PDF nasıl şifreleme ile koruyacağınızı göstereceğiz. Bu, belge sızdırılmış olsa bile saldırganların basitçe belgelerinizi açmasını engeller. Zayıf bir parola bile kişisel verilerinizi yetkisiz erişime karşı koruyacaktır.
Aşağıda PDF şifresi eklemenin 5 güvenilir yolunu bulacaksınız.
PDF'yi korumak için araçları nasıl seçtik
PDF belgelerine şifre ekleme yöntemlerini seçerken kullandığımız kriterlerden bazıları şunlardır:
- Şifreleme gücü. Endüstri standartlarını karşıladıklarından ve sağlam koruma sağladıklarından emin olmak için her uygulama tarafından kullanılan şifreleme yöntemlerini değerlendirdik.
- Kullanıcı dostu arayüz. Özellikle farklı teknik uzmanlık seviyelerine sahip bireyler için kullanım kolaylığı sağlamak üzere basit araçlar seçtik.
- Platform uyumluluğu. Kullandığınız işletim sisteminde sorunsuz çalışan seçenekleri dahil etmeyi sağladık.
1. Icecream PDF Editor
Bu Windows için ücretsiz PDF düzenleyici yalnızca PDF'yi şifrelemekle kalmaz, aynı zamanda belgeleri düzenleyebilir, onlara açıklama ekleyebilir ve sayfaları yönetebilir. Dosyayı açmak ve değiştirmek için PDF'ye bir şifre ekleyebilirsiniz. Icecream PDF Editor'ü başlatın ve aşağıdaki talimatları izleyin.
- "Dosya" menüsünü ("Aç" ve "Yeni" seçenekleri) kullanarak bir belge açın veya sıfırdan yeni bir PDF oluşturun.
- Tekrar "Dosya" menüsüne gidin ve "Dosya izinleri" seçeneğine tıklayın.
- Bu, bir PDF'yi açmaya ve/veya düzenlemeye karşı koruyabileceğiniz yeni bir pencere ile sonuçlanacaktır.
- Gerekli seçenekleri işaretleyin ve her biri için şifreyi girin. Bunların aynı olması gerekmez. Örneğin, bir PDF'yi açılmaya karşı korumak için bir şifre ve düzenlemeye tekrar kapamak için başka bir parola girebilirsiniz.
- "Tamam" düğmesine tıklayarak ayarları PDF'ye uygulayın.
Artıları:
- Dosyayı görüntülemenize izin verecek ve düzenlemenizi yasaklayacak "Salt okunur" iznini ayarlayın.
- Kullanıcı dostu arayüz ve program kontrolleri. İlk kez kullanan biri bile bunu takdir edecektir.
- PDF ile çalışmak için ihtiyacınız olan tüm araçlar.
- PDF dosyalarına istediğiniz gibi açıklama ekleyin.
2. Preview
Preview, kullanıcıların çeşitli görüntü ve belge türlerini görüntülemesine ve düzenlemesine olanak tanıyan yerleşik bir macOS uygulamasıdır. Aşağıda bu yazılımı kullanarak PDF'ye şifre ekleme talimatları verilmiştir.
- İstediğiniz PDF'yi bulun, dosyaya sağ tıklayın ve "Open With" seçeneğini seçin. > "Önizleme".
- Sol üst köşedeki "Dosya" menüsüne gidin ve "Dışa Aktar"ı seçin.
- "İzinler" seçeneğini seçin. Bir PDF şifresi belirlemeniz istenecektir. İstediğiniz kombinasyonu girin...
- Yeni şifrelenmiş PDF dosyasını dışa aktarmak için "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Artıları:
- MacOS'a önceden yüklenmiş olarak gelir ve ücretsiz bir uygulamadır.
- Basit arayüzü, farklı teknik uzmanlık seviyelerine sahip kullanıcılar için kolaylık sağlar.
- Parola koruması için endüstri standardı dosya şifreleme yöntemleri kullanır.
Eksileri:
- İzin ayarları, daha gelişmiş PDF güvenlik araçlarına kıyasla basittir.
3. PDFMate PDF Converter
PDFMate PDF'yi diğer formatlara dönüştürebilen, sayfaları birleştirebilen ve daha fazlasını yapabilen ücretsiz bir yazılımdır. Bu programla bir PDF'yi nasıl parola oluştur hemen aşağıdan kontrol edin.
- Programı indirin, kurun ve başlatın.
- Pencerenin sol üst köşesindeki "PDF Ekle" düğmesini kullanarak bir belge açın.
- "Gelişmiş Ayarlar"ı açın ve "PDF" sekmesine gidin.
- Burada "Güvenlik" bölümünde belgeyi açmak veya değiştirmek için parola ayarlayabilirsiniz. Farklı senaryolar için PDF'ye bir parola ekleyin: açma ve düzenleme, kopyalama veya yazdırma girişimi.
- Değişiklikleri onaylayın ve korumalı PDF'yi kaydetmek için "Dönüştür" düğmesine tıklayın. Artık gönderebilir, bulut depolama aracılığıyla paylaşabilir vb. Dış müdahalelere karşı güvenli bir şekilde korunacaktır.
Artıları:
- Acemilerin bile kullanabileceği basit ve sezgisel arayüz.
- Hızlı çalışma.
- Bilgisayarınızda fazla yer kaplamaz.
- PDF kilitlemenin ücretsiz yolu.
Eksileri:
- PDF dönüştürücü'nün arayüzü eski ve görsel olarak çekici bir kullanıcı deneyimi sunmuyor.
4. Microsoft Word
Dijital belgelerle çalışanların kişisel bilgisayarlarında muhtemelen Microsoft Office yüklüdür. Ancak çok az kişi bu popüler yazılımın bir PDF dosyasını da parola ile koruyabildiğini bilir.
- Korumak istediğiniz bir PDF dosyasına sağ tıklayın ve içerik menüsünden "Open with" seçeneğini seçin. Ardından, Microsoft Word öğesini seçin.
- Bu aşamada sistem PDF dosyasını düzenlenebilir bir belgeye dönüştürmeyi önerecektir, bunu kabul etmelisiniz. "Dosya" menüsünü açın ve "Farklı Kaydet" seçeneğine tıklayın.
- Parola korumalı PDF dosyasının kaydedileceği klasörü ayarlayın.
- Ardından, aynı penceredeki "Araçlar" menüsüne gidin ve "Genel Seçenekler"i seçin.
- Şimdi şifreyi iki kez girin ve "Tamam"a tıklayın. PDF belgesi alıcılara gönderilebilir ve bulut kaynaklarında ve mesajlaşma programlarında paylaşılabilir.
Artıları:
- Kullanıcıların çoğu bu programa aşinadır.
- Yeni başlayanların bile üstesinden gelebileceği birkaç basit adımda bir dosyayı koruyabilirsiniz.
- Tüm işletim sistemlerinde çalışır.
- İnternet bağlantısı ve yüksek bilgisayar özellikleri gerektirmez.
Eksileri:
- Ücretli abonelik gerektirir.
5. Adobe Acrobat Online
Adobe Acrobat Online, kullanıcıların masaüstü yazılımı yüklemelerine gerek kalmadan doğrudan bir web tarayıcısı aracılığıyla PDF dosyalarıyla çalışmalarına olanak tanıyan çeşitli araçlar ve hizmetler içerir.
- Resmi web sitesine gidin ve şifre koymak istediğiniz PDF dosyasını yükleyin.
- Kullanıcıların belgenizi açmak için girmesi gereken bir kombinasyon belirleyin.
- Aynı kombinasyonu girerek şifreyi onaylayın.
- "Şifre belirle" seçeneğine tıklayın ve korumalı dosyayı indirin.
Artıları:
- Bir PDF'yi doğrudan web tarayıcınızdan parola ile koruyun.
- Platform parola gücünü tahmin eder.
- Farklı işletim sistemleri ve cihazlardan erişim.
- PDF'leri çevrimiçi olarak depolayın, erişin ve paylaşın.
Eksileri:
- İnternet bağlantısına dayanır, çevrimdışı ortamlarda işlevselliği sınırlar.
PDF şifre: SSS
- Tüm PDF okuyucular şifre korumalı dosyaları destekler mi?
- Modern PDF görüntüleyicilerin çoğu parola korumalı dosyaları açabilir, ancak kullandığınız yazılımın bu özelliğe sahip olduğundan emin olmanız çok önemlidir.
- Kullanıcı parolası ile sahip şifresi arasındaki fark nedir?
- PDF'yi açmak için kullanıcı parolası gerekirken, düzenleme ve yazdırma gibi eylemlere yönelik izinleri kontrol etmek için sahip parolası kullanılır.
- Sahip parolasına sahipsem belgedeki tüm kısıtlamaları kaldırabilir miyim?
- Evet, ana parolaya sahip olmak korumayı kaldırmanıza ve izinleri değiştirmenize olanak tanır.
- PDF parolaları büyük/küçük harfe duyarlı mıdır?
- Evet, çoğu durumda parolalar büyük/küçük harfe duyarlıdır, yani "Password123", "password123 "ten farklıdır.
- PDF parolası ile dijital imza arasında bir fark var mı?
- Parola PDF'ye erişimi kısıtlarken dijital imza belgenin gerçekliğini ve imzalayan kişinin kimliğini doğrular.
- Bir PDF dosyasından parola belirlendikten sonra kaldırabilir miyim?
- Evet, parolaya sahipseniz genellikle şifrelemeyi ayarlamak için kullandığınız yazılımı veya aracı kullanarak parolayı kaldırabilirsiniz.
- PDF şifreleri ne kadar güvenlidir?
- Etkinlikleri, parola gücü ve şifreleme yöntemleri gibi faktörlere bağlıdır.
- PDF şifreleri için standart bir şifreleme düzeyi var mı?
- PDF şifre koyma standartları arasında AES-128 ve AES-256 bulunur; AES-256 daha güvenlidir ancak potansiyel olarak daha fazla işlem gücü gerektirir.
- Bir PDF'yi paroladan daha fazlasıyla koruyabilir miyim?
- Evet, bazı gelişmiş güvenlik araçları filigran, şifreleme algoritmaları ve erişim kontrolleri gibi ek özellikler sunar.
PDF nasıl şifreleme: Son sözler
Bu makalede, birkaç popüler program kullanarak parola koruması ayarlayarak bir PDF'yi nasıl koruyacağınızdan bahsettik. Bunun için tam özellikli bir PDF editörü kullanmanızı öneririz. Bu durumda, PDF ile ilgili herhangi bir görevi yerine getirmek için zaten uygun bir programa sahip olacaksınız.
