2024年十大最佳PDF編輯軟體

Alexandra Meyer
作者:Alexandra Meyer

許多與數位文件工作相關的使用者都曾經需要找尋可靠的PDF編輯軟體或網站。當然,絕大多數人都希望能有一個功能齊全的免費PDF編輯器,以便能夠在不需要高昂成本的情況下處理這種格式的文件。

與簡單的文字文件不同,更改PDF的內容並不容易。編輯PDF需要一個能夠準確識別文字和圖形對像的程序。

本文提供了最受歡迎的PDF編輯軟體和服務的前5名供您參考。閱讀我們下方的編輯評價。

how we test products

我們如何選擇和測試PDF編輯軟體

為了確定最佳的免費PDF編輯器,我們測試了多個桌面程序和在線工具。對於這篇文章,我們根據以下標準選出了前5名:

  • 免費存取;
  • 編輯器的功能;
  • 附加工具;
  • 使用者體驗;
  • 作業系統的相容性。
  • 請看下表以快速概覽,並閱讀全文詳細瞭解每一款PDF編輯軟體。

1. Icecream PDF Editor

Icecream PDF Editor 是符合您所有需求的最佳免費PDF編輯軟體。這是一個方便且簡單的軟體,可進行全面範圍的PDF文件編輯。在PDF編輯器中工作不需要特殊技能,因此即使是初學者也可以使用。

Icecream PDF Editor的PDF文字編輯工具
  • 「編輯PDF」模式配有靈活的設定和大量的工具可用來修改文檔。你可以畫圖、在PDF中新增或編輯已有文字;新增圖片、幾何對象和指針。
  • 如果你需要完成一個PDF表格,可以使用「填寫表格」模式(只有在用編輯器開啟PDF表格時才會出現)。
  • 這款PDF編輯器還有三種其他工作模式。「管理頁面」模式將可以幫助你合併PDF、刪除、旋轉、新增新頁面到PDF文檔等等。
  • 如果你需要「註釋」PDFs,然後選擇對應的模式。
  • 你可以從零開始創建新的PDF文件。

優點:

  • 用戶友好的界面,輕鬆免費編輯PDF。
  • 支持在Windows 11, 10, 8.1, 8 和 7上編輯PDF的軟體。
  • 不需要高級PC性能,也不需要互聯網連接。
  • 免費的PDF編輯器有廣泛的用於編輯PDF的工具集和更多。
  • 工具欄按鈕和其他控制項的佈局方便。
  • 免費版的PDF編輯軟體包含所有必要的功能。
  • 應用程序安裝在您的計算機上快速。
  • 該程序已翻譯成10多種語言。

缺點:

  • 僅供Windows電腦和筆記本電腦使用的免費PDF編輯器。

免費PDF編輯器應用程式即使在過時的電腦上也能快速運作,因為它對PC的技術特性要求不高。此外,PDF編輯軟體在硬碟上占用的空間很小,這並不會對裝置的性能產生負面影響。

評分

Trustpilot 4.7
G2crowd 4.3
Capterra 3.6

2. PDF-XChange

PDF-XChange Editor 是一個滿載工具的PDF編輯軟體。這是Adobe的流行PDF編輯器的一個相當高質量的克隆版。

PDF-XChange

這個免費的PDF編輯應用程式在閱讀、識別和創建PDF文檔方面做得非常好。該程序與Microsoft Office產品兼容,但免費版本的功能相當有限。

由於提供了OCR(光學字符識別),因此這款免費PDF編輯器中的PDF轉Word轉換相當精確。還可選擇編輯和填寫PDF表格。

PDF編輯器的PRO版本提供了更全面的編輯PDF的體驗。你可以插入評論和圖形,並突出顯示區域和文字。也可以將處理過的文檔保存為各種格式,這增加了軟體的功能性。

優點:

  • 大部分的PDF編輯工具都附帶免費版本提供。
  • 靈活的設定和用戶友好的界面。
  • 在你的PC和PDF上傳的快速安裝。

缺點:

  • 僅供Windows操作系統的免費PDF編輯器。
  • 一些功能需要PRO帳號,費用相當高(從56美元起)。
  • 大量的工具可能使PDF編輯的初學者感到畏懼。

評分

Trustpilot 3.6
G2crowd 4.6
Capterra 4.6

3. Canva

Canva 是一個以創建傳單、宣傳材料、商標和其他數位內容的功能聞名的網站。然而,還有可能在線上免費編輯PDF文檔。

Canva

使用這種方法編輯PDF時,你能夠更改文字、新增圖片、繪圖、刪除或分割PDF為單一頁面。雖然它並非專為PDF編輯而設計的,但它的確提供了足夠的功能來自訂PDF文件。

優點:

  • 用基本帳戶免費編輯PDF的通用工具集。
  • 如果你已經在使用這項服務進行其他任務,那麼工具組是相同的。
  • PDF編輯器包含與其他人分享文件的功能,方便協作。

缺點:

  • 這款PDF編輯工具受限於網站整體圖形功能可用的工具。
  • 無法明顯地找到並開啟所提供的免費在線PDF編輯器。

評分

Trustpilot 2.7
G2crowd 4.7
Capterra 4.7

4. 預覽程式 (macOS)

預覽 是一個PDF查看器轉變為PDF編輯軟體。這個內建於MacOS的程式附帶圖片和文件編輯功能。這是一款易於使用的免費Mac PDF編輯器,提供基本功能修改PDF文件。

預覽

這個預設的PDF閱讀器提供編輯PDF的工具,使它成為一個與這種格式工作的方便程式。你不需要安裝或在瀏覽器中打開任何第三方應用程式編輯PDF。這個功能包括繪圖,劃線,簽名和保護PDF的能力。

優點:

  • 操作簡單,非常適合初學者和不需要豪華功能的人。
  • 為Macbook和iMac提供完全免費的PDF編輯器。
  • 已經預先安裝在macOS設備上。

缺點:

  • 缺乏許多其他免費PDF編輯器提供的進階功能,例如文字編輯、格式化等等。

5. Inkscape

Inkscape 是一款開源的免費PDF編輯軟體。這是一個強大的工具,不僅可以打開PDF檔案,還可以對其進行註解和編輯PDF格式的文檔。

Inkscape

由於這款PDF編輯軟體是開源的,所有功能都可以免費使用。這是一種使用擴展功能來擴大PDF編輯器功能的方式。該應用程序可以幫助在PDF上創建向量圖像和各種形狀,這使其非常適合視覺呈現。

優點:

  • 簡單的界面,即使對於初學者也屬於直觀。
  • 為MacOS,Windows和Linux提供了不同版本的免費PDF編輯軟體。
  • 不需要高技術特性的電腦。
  • 可以將結果文件保存在多種格式中,包括JPEG,GIF,BMP等等。

缺點:

  • 無法編輯PDF的現有文本。使用者只能新增內容。

評分

Trustpilot 3.5
G2crowd 4.4
Capterra 4.4

線上PDF編輯器與桌面軟體編輯器的比較

每天都在處理PDF的許多人,對於可用於編輯PDF的各種類型的工具並不清楚。我們審查了提供免費存取的在線PDF編輯服務,以及免費的桌面PDF編輯軟體。

然而,如何選擇最適合自己的一款呢?

要弄清楚一款線上PDF編輯器是否適合你,可考慮這種平台的優點和缺點。

優點:

  • 免費的在線PDF編輯器讓你能在任何擁有網路連接的裝置上方便地修改文件。
  • 在線PDF編輯器無需下載或安裝任何軟體即可使用。這對於不想糾纏於技術問題的人是有益的。

缺點:

  • 使用基於網路的服務編輯PDF,必須通過網路上傳你的文件。如果你在處理大文件,這可能會妨礙程序的進行。
  • 在某些情況下,你可能在可用功能方面受到限制,因為許多免費的在線PDF編輯器功能有限。

同樣地,看一下桌面PDF編輯軟體的優點和缺點。

優點:

  • 桌面程式比線上工具提供更多功能,並且你可以在無網路連接的情況下編輯PDF。
  • 有免費的應用程式可以在Windows上編輯PDF文件,也有免費的Mac PDF編輯器。

缺點:

  • 使用免費存取的桌面PDF編輯器與在線PDF編輯器相同,通常需要購買許可,當處理多個文件時,這可能會增加成本。
  • 你必須在每台使用的機器上下載並安裝PDF編輯應用程式。此外,很少有PDF編輯軟體允許在多台設備上使用一個許可金鑰。

總的來說,當選擇一款用於免費使用的在線或桌面PDF編輯軟體時,請考慮他們在編輯PDF文件時的優缺點。此外,評估你對PDF編輯體驗的期望。這樣,你就可以確保從你的免費PDF編輯器中獲得最大的收益!

PDF編輯的小貼士

如今,PDF無處不在。它們非常流行,可以用於從履歷表到合同的任何內容。但是有時,你可能需要編輯一個PDF。以下是一些無論你是使用付費的還是免費的PDF編輯器都應該遵循的建議:

  • 檢查來源文件。如果你從他人那裡收到一個用於編輯的PDF,確保它不會向你的設備帶來任何惡意軟體,並且你有權編輯此PDF。
  • 組織你的PDF。組織好的文檔更容易閱讀和理解。因此,在編輯PDF之前,一定要按照邏輯來組織你的文檔。
  • 使用正確的工具。免費的PDF編輯器通常帶有基本功能,如文字編輯、圖像編輯和頁面布局工具。確保你為手頭的工作選擇了正確的工具,以獲得最佳的結果。
  • 小心格式。在編輯PDF時,要小心不要不小心覆蓋現有的格式或佈局元素,如字體大小或頁邊距。
  • 了解你的限制。一個免費存取的PDF編輯器可能相比其付費對應產品具有受限的功能。因此,在進行任何修改之前,要清楚你的PDF編輯器可以做什麼和不能做什麼。
  • 經常保存。在編輯PDF時,特別是使用在線PDF編輯器工作時,要記得經常保存你的工作。如果出現錯誤或你犯了需要稍後更正的錯誤,這會非常有用。
  • 檢查錯誤。在編輯後保存或列印PDF之前,最好先檢查一下是否有拼寫錯誤或在進行修改時可能漏掉的其他錯誤。

常見問答

我可以在PDF中插入超鏈接嗎?
是的,大多數PDF編輯器都提供將超鏈接加入文檔的功能。你可以添加到網站、同一個PDF中的其他頁面,甚至是頁面的特定部分的鏈接。這個功能對於創建具有導航元素或引用外部資源的交互式PDF非常有用。
我可以調整或旋轉PDF的大小嗎?
所有現代編輯器都支援調整和旋轉PDF頁面的大小。這項功能能確保你的文件符合特定的頁面大小或方向。
是否有工具可以在PDF中遮蓋敏感資訊?
是的,PDF編輯器常常包括塗白工具。它們讓你能永久蓋住或從PDF中移除特定的文字、圖像或其他內容。這種方法確保資訊不能被恢復或查看,為機密文件提供了增強的隱私和安全保護。
我可以將PDF文檔轉換成其他格式嗎?
是的,你可以將PDF轉換成Word,將你的文件製作成圖像等等。

結論

我們已經審查了目前可用的最佳免費PDF編輯器。一些程式在付費牆後隱藏了進階選項,而其他人則只提供特定的精簡功能集

編輯PDF可能很棘手。特別是當你免費使用PDF編輯器時,這意味著你需要按照開發人員的條件來玩耍以不超出某些限制。

然而,有了我們提供的評價,你將知道可以期待什麼,並且一定會選擇出最適合你的最佳免費PDF編輯器

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Alexandra Meyer
作者:Alexandra Meyer