Как Редактировать PDF Файл на ПК
Файлы формата PDF можно легко открывать и просматривать, но изменить PDF гораздо сложнее. Знание того, как редактировать PDF файл на Windows ПК, невероятно полезно для тех, кому нужно быстро внести изменения, не загружая документ онлайн. Это дает пользователям больший контроль над своими файлами и позволяет не беспокоиться об их безопасности.
Если вы хотите редактировать PDF, вам понадобится мощная программа для редактирования PDF, которая обладает всеми необходимыми функциями. Читайте дальше, чтобы узнать, какой редактор PDF для Windows поможет вам в решении этой непростой задачи.
1. Как редактировать содержимое PDF файлов?
Icecream PDF Editor это высококачественный бесплатный PDF редактор, который очень прост в использовании. Он позволяет редактировать содержимое PDF, редактировать текст в PDF и вставлять новый текст и многое другое.
- Скачайте бесплатный редактор PDF на ПК и запустите процесс установки.
- Откройте программу после завершения, чтобы перейти к редактированию файла.
- Откройте документ, нажав кнопку "Открыть...", или в меню "Файл" выберите "Новый", который хотите открыть. Для открытия файлов также поддерживается механизм перетаскивания.
- Нажмите кнопку "Редактирование" в левом верхнем углу.
- Редактируйте текст и объекты вашего PDF. Описание всех доступных инструментов вы найдете ниже.
- Нажмите стандартную комбинацию горячих клавиш "Ctrl+S", чтобы сохранить изменения. Эта опция также доступна в меню "Файл".
Если вам необходимо отредактировать PDF и сохранить документ как новый файл, воспользуйтесь опцией "Сохранить как..." в меню "Файл". Вы можете указать новый путь и новое имя файла.
Как редактировать существующий текст в PDF?
Изменение существующего содержимого PDF-документа может оказаться непростой задачей, поскольку эти файлы не предназначены для редактирования. С помощью Icecream PDF Editor можно редактировать текст в PDF, не нарушая его целостности.
Чтобы начать использовать PDF редактор для изменения текста в документах, следуйте приведенным ниже инструкциям:
Шаг 1. Скачайте редактор PDF для Windows, установите и запустите программу.
Шаг 2. После запуска программа для редактирования PDF предложит вам «Открыть» существующий файл или «Создать» новый. Поскольку вам нужно отредактировать существующий текст в PDF, нажмите «Открыть». В качестве альтернативы просто перетащите документ в окно программы.
Шаг 3. Текстовый PDF редактор откроет файл, и вы сможете легко редактировать PDF с помощью панели инструментов слева. Смотрите описание инструментов ниже.
Шаг 4. По умолчанию открыт режим «Редактирование». Нажмите на кнопку «T», чтобы открыть опцию редактирования текста.
Шаг 5. Дважды щелкните по слову или строке, чтобы начать их изменять. Вы также можете начать вводить новый текст.
Шаг 6. Проверьте гибкие настройки текста в меню слева: размер шрифта, цвет, стиль (жирный, курсив), прозрачность. Измените их при необходимости.
Шаг 7. Закончив редактирование PDF, сохраните документ. Для этого нажмите кнопку «Файл» и выберите «Сохранить» или «Сохранить как». В первом случае данные будут сохранены в исходном документе, во втором - в новом месте и под новым именем по вашему выбору.
Инструменты редактирования PDF
У вас есть два варианта редактирования документов в этом редакторе PDF для Windows:
- С помощью инструмента "Выделение" (выбран по умолчанию в режиме "Редактирование"); просто дважды щелкните по любому объекту PDF документа, и вы сможете изменить его.
- Выберите инструмент "Редактировать текст" на левой панели. Наведите курсор мыши на строку с текстом, который вы хотите изменить, и нажмите в точном месте, где вы хотите добавить/редактировать текст PDF. Вы можете установить различные параметры текста, такие как размер (в пунктах), выравнивание (слева, справа или по центру), шрифт, цвет и непрозрачность. При необходимости вы можете применить свойства полужирного и курсивного начертания. Нажмите "Enter", чтобы начать новую строку. Щелкните в другом месте окна программы для редактирования PDF, чтобы сохранить только что введенный или отредактированный текст (или просто нажмите комбинацию горячих клавиш "Ctrl+Enter", чтобы сделать это быстрее).
Как показано выше, нет ничего сложного в редактировании содержимого PDF при использовании интуитивно понятного PDF редактора.
2. Как редактировать PDF файл - режим Аннотирование
Некоторые люди до сих пор считают, что единственный способ аннотировать и редактировать PDF - это распечатать документ, использовать ручку или маркер и отсканировать его обратно.
Аннотируйте PDF бесплатно с помощью Icecream PDF Editor. Все что вам нужно для этого - скачать и установить редактор PDF, загрузить документ и переключиться в режим "Аннотирование". Все необходимые инструменты доступны в меню слева, см. скриншот ниже.
Теперь давайте подробнее рассмотрим все возможные инструменты для аннотирования и редактирования PDF.
1. Инструмент "Рука"
Предназначен для быстрого перемещения документа и поиска необходимой информации. Выберите инструмент и, удерживая левую кнопку мыши, переместите лист в нужном направлении.
2. "Выбор"
Используется для выделения объектов и текста. Выберите картинку для ее перемещения или изменения размера. Обратите внимание, что этот инструмент работает только для объектов, добавленных в режиме "Аннотации".
3. "Новый текст"
Напишите на PDF, чтобы добавить комментарий поверх текста или добавить новый абзац с кратким изложением документа в конце. Можно выбрать тип и размер шрифта, а также цвет и выравнивание (слева, справа или по центру).
4. "Штампы"
Существуют стандартные штампы PDF, такие, как "Принято", "Отказано", "Запрещено" и другие, а также пользовательский конструктор. Вы можете ввести собственный текст, добавить временя или загрузить изображение, чтобы аннотировать им PDF.
5. "Заметка"
Добавьте заметку в PDF и выделите ее цветом. Таким образом, вы можете оставлять длинные комментарии к своим документам.
6. "Выделение зоны"
Выделяйте произвольные и пользовательские области документа. Выберите цвет фона и настройте прозрачность. Таким образом, вы можете привлечь внимание читателя к какой-то важной части документа, например, к неточности.
7. "Выделение текста"
Выделение текста - это инструмент аннотирования PDF, используемый для выделения значимой информации в приказах, инструкциях, договорах. Выберите один цвет из 7 стандартных и 5 пользовательских цветов из широкой цветовой палитры.
8. "Подчеркивание"
Этот инструмент PDF редактора подчеркивает текст в документах. Цвет линии задается пользователем, как и в пункте 7.
9. "Зачеркивание"
Зачеркивание ошибочной информации и ненужного содержимого для дальнейшего редактирования.
10. "Волнистая линия"
С помощью этого инструмента аннотирования вы можете указать на некоторую информацию, например, орфографические или пунктуационные ошибки в тексте.
11. "Прямоугольник"
Указывает на важную область документа. Этот объект имеет рамку и цветовую заливку, оттенки которой можно менять. Также можно настроить толщину контура и прозрачность фона. Удерживайте Ctrl, чтобы нарисовать квадрат.
12. "Круг"
Аналогично "Прямоугольнику" выделяет область внутри документа, только имеет круглую форму. Также доступны настройки цвета заливки и контура, а также толщины последнего и прозрачности фона. Удерживайте Ctrl, чтобы нарисовать идеальный круг.
13. "Линия"
Этот инструмент редактора PDF используется для рисования прямой линии.
14. "Стрелка"
Используйте ее для обозначения важных частей документа, указания последовательности действий в инструкциях и т.д. Вы можете настроить цвет и толщину стрелки.
15. "Карандаш"
Рисуйте на PDF с помощью курсора мыши. Используйте его для редактирования мелких недочетов в рисунках, таблицах, а также для создания собственной подписи или редактирования PDF любым другим возможным способом, который вы только можете придумать.
16. "Ластик"
Этот инструмент аннотирования предназначен для стирания "карандаша". В настройках можно изменить размер активной области для более точной и качественной работы с небольшими объектами.
3. Как редактировать страницы PDF файла
Добавление страниц в PDF - это простой способ обеспечить актуальность и привлекательный внешний вид документа. Если вы являетесь пользователем Windows и вам нужна программа для редактирования PDF, которая может работать со страницами, то попробуйте воспользоваться Icecream PDF Editor.
Ниже приведены инструкции по работе со страницами PDF документов:
- Загрузите последнюю версию PDF редактора и установите ее на свой компьютер.
- Откройте PDF файл для вставки страниц. Для этого нажмите кнопку "Открыть..." в центре окна программы или используйте горячие клавиши Ctrl + O.
- В верхней части меню "Страницы" выберите пункт "Добавить страницу...". Также можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Ctrl + Shift +N.
- Укажите размер и ориентацию страницы, чтобы добавить чистую страницу в выбранный PDF файл. Теперь новая страница успешно добавлена в документ!
Дополнительные функции режима "Управление страницами"
- С помощью режима "Управление страницами" можно удалить страницы из PDF, копировать, извлекать, вырезать страницы PDF и т.д.
- Продуманный и интуитивно понятный интерфейс. С ним может работать как новичок, так и профессионал с большим опытом работы с PDF документами.
- Программа позволяет вам объединять PDF файлы.
- За пару кликов вы можете сохранить определенную страницу вашего документа и открыть ее как отдельный документ для редактирования.
- С помощью Icecream PDF Editor можно быстро и удобно вставлять новые страницы в PDF или добавлять уже готовые документы.
Сферы применения этих функций редактора PDF многочисленны. Так, может возникнуть необходимость удалить несколько страниц из документов или вставить на их место новые. В этом случае вам обязательно стоит подумать о приобретении редактора для компьютера под управлением Windows.
4. Как редактировать PDF файлы - заполнение форм
Умение заполнять формы в формате PDF необходимо людям при устройстве на работу, учебу или получении визы в другую страну. Однако найти удобный и функциональный PDF редактор, способный заполнять PDF формы, бывает довольно сложно.
Icecream PDF Editor - отличная программа для заполнения PDF форм. В программе есть 4 режима, и "Заполнение форм" - один из них.
Три других мы описали выше - "Редактирование", "Аннотации" и "Управление страницами".
К дополнению ко всему этому, программа для заполнения PDF форм не занимает много места на ПК и устанавливается за считанные секунды.
Почему нужно редактировать PDF в автономном режиме?
Будь вы студент, профессионал или владелец бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам необходимо знать, как сделать PDF редактируемым. Студенты должны пересмотреть эссе или научную работу перед тем, как отправить ее на оценку. Профессионалам может потребоваться внести изменения в документы, которые они отправляют на рассмотрение или утверждение. Владельцам бизнеса следует подумать об обновлении каталогов или брошюр с новой информацией.
Независимо от ситуации, если у вас нет подключения к Интернету, изменение PDF файлов может быть затруднительно. К счастью, существуют программы, позволяющие редактировать PDF без подключения к Интернету.
Основные преимущества редактирования PDF:
- Сохранение форматирования - При редактировании PDF файла структура остается нетронутым, что облегчает чтение и обмен с другими.
- Экономия времени - Вы можете быстро внести изменения без необходимости открывать исходный документ и переформатировать его вручную.
- Портативность - Офлайн редактор PDF позволяет распространять документы на любое устройство, не беспокоясь о проблемах совместимости.
- Безопасность - PDF документы можно защитить паролем и добавить цифровые подписи для дополнительной безопасности при обмене документами в Интернете.
- Надежность - PDF файлы обладают большей надежностью, чем другие форматы документов, что делает их оптимальными для пересылки конфиденциальной информации или данных.
- Совместимость - Формат PDF совместим практически со всеми операционными системами и устройствами, поэтому его можно легко просматривать на любой платформе.
Советы
- Перед редактированием PDF-файла сохраните его копию.
- Проверьте настройки безопасности PDF-файла, чтобы убедиться, что редактирование текста разрешено.
- Используйте горячие клавиши для ускорения работы. Например, чтобы скопировать текст из PDF-файла, выделите его курсором и нажмите Ctrl + C.
- Просмотрите изменения, чтобы убедиться, что все выглядит правильно, перед сохранением.
- Проверьте орфографические и грамматические ошибки с помощью сервисов вроде Grammarly или встроенной в программу программы проверки правописания.
- При необходимости сжимайте большие PDF-файлы, чтобы уменьшить размер файла и облегчить обмен с другими пользователями в Интернете.
- Защитите PDF паролем, чтобы убедиться, что ваши правки не будут случайно удалены или изменены кем-то другим.
Кому может понадобиться программа для редактирования PDF
Дизайнерам. Специалисты в этой области по достоинству оценят технические возможности PDF редактора. Работа с PDF может понадобиться для создания эскиза предварительного проекта, поскольку этот формат наиболее распространен для создания чертежей и технических планов зданий. Кроме того, дизайнерам веб-студий может потребоваться отрисовать в PDF такие элементы, как логотипы, таблицы, заметки о продукции, предоставленные клиентом. В этом случае программа для редактирования PDF станет незаменимым помощником в решении подобных задач.
Бухгалтерам, экономистам. Этот PDF редактор отлично справляется с распознаванием текста в таблицах, поэтому, если при проверке отчета возникнут ошибки, их можно сразу исправить, не создавая новый документ. Таким образом, сотрудник финансовой компании сократит время работы над проектом и предоставит руководству точные данные.
Административно-управленческому персоналу. Программа будет полезна руководителям для составления должностных инструкций, трудовых договоров, внесения исправлений в документы по крупным сделкам. Она позволяет указать на все недочеты и редактировать PDF напрямую.
Студентам и преподавателям. PDF редактор будет полезен студентам вузов и педагогам для создания рефератов, проектных и выпускных квалификационных работ, подготовки отчетов по практике. Большая функциональность и гибкие настройки позволят создать подходящий проект на отличную оценку.
Редакторам, копирайтерам, контент-менеджерам. Заказчики часто предоставляют информацию о своих продуктах в формате PDF. Для извлечения изображений, спецификаций, фирменной этикетки необходим мощный инструмент. В этом случае Icecream PDF Editor станет отличным решением.
Другим специалистам по работе с PDF. Программа обладает большим набором инструментов для аннотирования и редактирования PDF-файлов и понятным интерфейсом. Она подходит как для начинающих пользователей, так и для профессионалов с большим опытом работы.
В заключение, программа для редактирования PDF предлагает множество преимуществ как для частных лиц, так и для компаний. Она быстрая, безопасная и надёжная, а значит, это идеальный вариант для редактирования PDF для дальнейшего распространения документов в электронном виде или по электронной почте.
