Как создать новый PDF файл на ПК

В современную цифровую эпоху формат PDF стал повсеместным средством обмена и сохранения документов. Будь вы студент, профессионал или просто человек, желающий упростить обмен документами, знание того, как создать PDF файл, является ценным навыком.

В этом подробном руководстве мы расскажем как сделать PDF файл, охватив все этапы - от создания PDF с нуля до преобразования существующих типов документов в универсальный формат.

Способы создания PDF: сводная таблица

1. Как создать PDF файл с нуля

Чтобы создать PDF с нуля, вам нужно начать с пустого документа в программе для редактирования PDF. Затем можно добавить текст, изображения и другие элементы.

Этот процесс позволяет полностью настроить и контролировать макет, дизайн и содержание PDF файла в соответствии с конкретными потребностями или требованиями.

Icecream PDF Editor (Windows)

Icecream PDF Editor - это лучший бесплатный редактор PDF, для редактирования, аннотации PDF, заполнения форм, а также создания PDF документов. Кроме того, в нем есть инструменты для поворота страниц PDF, защиты паролем и т. д.

Пошаговое руководство по созданию PDF файла с помощью Icecream PDF Editor:

1. Скачайте PDF редактор. Установите его на свой компьютер и запустите.
2. Нажмите кнопку «Создать PDF...». Вы также можете воспользоваться меню «Файл» и выбрать там пункт «Новый». Другой способ - просто использовать комбинацию горячих клавиш Ctrl + N.
3. В новом окне настройте параметры нового PDF файла: размер страницы, ориентацию (книжную или альбомную) и количество страниц. Как только вы выберете все параметры, нажмите «OK».
4. Нажмите «Редактирование» в левом верхнем углу. Это включит режим «Редактировать PDF», и вы сможете добавлять в документ текст, изображения и другие элементы.
5. Чтобы добавить несколько страниц, найдите опцию «Страницы» на панели навигации в верхней части PDF файла. Щелкните его и выберите «Добавить страницу...». Это также можно сделать с помощью комбинации Ctrl + Shift + N.
6. Используйте панель «Навигация» для изменения порядка расположения страниц PDF.
7. Нажмите Ctrl + S или пункт «Сохранить как...» меню «Файл», чтобы добавить имя и указать выходную папку на компьютере.

PDF Editor

Полнофункциональный редактор PDF для редактирования PDF документов. Редактируйте текст PDF, рисуйте на PDF, делайте аннотации, заполняйте формы, объединяйте файлы, защищайте и многое другое!

Скачать бесплатно

LibreOffice (macOS)

Создание PDF файла на Mac - простая задача, если использовать LibreOffice, бесплатную программу для редактирования PDF документов с открытым исходным кодом. С помощью этого редактора PDF вы можете создавать документы, презентации и электронные таблицы всего за несколько простых шагов.

Как создать PDF файл на Mac с помощью LibreOffice:

1. Скачайте LibreOffice с официального сайта и следуйте инструкциям по установке.
2. Откройте PDF редактор. Перейдите в меню «Файл». Выберите «Новый». В выпадающем списке выберите «Текстовый документ». Также можно воспользоваться комбинацией горячих клавиш Command + N.
3. Внесите необходимые изменения: добавьте текст, импортируйте изображения и т. д.
4. Когда документ будет готов, откройте меню «Файл» и выберите пункт «Экспорт как». Там выберите «Экспортировать как PDF...» или «Экспортировать непосредственно как PDF». Первый вариант предоставит вам больше настроек файла: общие, безопасность, ссылки, цифровая подпись и т. д..
5. Нажмите кнопку «Экспорт», чтобы продолжить и сохранить файл.

2. Конвертирование Word в PDF

Использование документа Word - еще один способ создания PDF файла. Это удобный способ создания цифрового документа в привычном для многих редакторе. Все, что вам нужно сделать после этого - это конвертировать Word в PDF. Данное действие позволит сохранить оригинальное форматирование.

Icecream PDF Converter

Icecream PDF Converter - это удобный PDF конвертер для Windows, позволяющая быстро и без усилий преобразовывать различные документы в высококачественные PDF файлы. Поддерживаются такие операции преобразования, как XLS в PDF, FB2 в PDF и т. д.

Процесс создания PDF файла из документа Word в Icecream PDF Converter:

1. Скачайте PDF конвертер на ПК и установите его. Запустите программу, чтобы начать работу.
2. Выберите документ Word, который вы хотите преобразовать, нажав кнопку «Добавить файл». Вы также можете перетащить файл в интерфейс программы.
3. Далее выберите место для сохранения полученного файла. Нажмите кнопку «Конвертировать».
4. По завершении работы появится окно с уведомлением о том, что файл доступен в папке назначения.

PDF Studio

PDF Studio - популярный программа для редактирования PDF и просмотра документов, доступная для macOS. Она предоставляет широкий спектр возможностей, таких как редактирование, аннотирование, конвертирование, заполнение PDF форм и подписание PDF документов.

Как создать PDF из Word с помощью PDF Studio описано ниже:

1. Скачайте и установите программу. Откройте ее.
2. В центре окна вы увидите пункт «Создать PDF». Под ним выберите опцию «Из MS Office».
3. Найдите файл и загрузите его в конвертер.
4. Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Сохранить» (можно также использовать комбинацию горячих клавиш Command + S). Введите новое имя файла и выберите папку для его сохранения.

3. Создание PDF файла из изображения

Создание PDF файла из изображений подразумевает компиляцию нескольких картинок в один PDF документ. Этот процесс позволяет удобно обмениваться и хранить коллекции изображений в стандартизированном и легкодоступном формате.

Icecream PDF Converter

Помимо конвертирования документов, Icecream PDF Converter способен создавать PDF файлы из фотографий пользователя. Это может быть удобным вариантом для различных нужд, например, для составления цифрового портфолио.

Чтобы создать PDF файл из ваших изображений, выполните следующие простые действия:

1. Скачав и установив бесплатный PDF конвертер, откройте программу.
2. Выберите изображение, которое вы хотите конвертировать, нажав кнопку «Добавить файл» или перетащив его в окно программы. Вы можете добавить сразу несколько файлов и конвертировать их все в один PDF.
3. Затем укажите папку, в которой вы хотите сохранить PDF файл. Нажмите «Преобразовать».
4. Как только преобразование будет завершено, вы получите соответствующее уведомление.

Быстрое действие (macOS)

Чтобы преобразовать изображение в PDF на Mac, вам даже не нужно никакого PDF конвертера или редактора PDF. Вы можете просто воспользоваться утилитой «быстрые действия» в Finder.

Ниже приведено описание, как сделать PDF файл из ваших фотографий:

1. Выберите файл или файлы изображений, которые вы хотите преобразовать в PDF.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном изображении, чтобы открыть контекстное меню.
3. Перейдите в раздел «Быстрые действия» и выберите «Создать PDF» из доступных вариантов.
4. Документ будет создан автоматически в той же папке. Вы можете переименовать его или внести необходимые правки.

4. Как сделать PDF файл из сканов

Создание PDF файла из отсканированных документов предполагает оцифровку физических бумаг с помощью специализированного оборудования. Этот процесс позволяет преобразовать бумажные документы в электронные файлы, облегчая обмен, хранение и поиск.

Подключите сканер к компьютеру или воспользуйтесь мобильным приложением для сканирования, чтобы обработать документы. Если возможно, выберите формат PDF для экспорта. В противном случае вам придется сначала конвертировать их в PDF.

После того как вы получили одностраничные сканы, вам необходимо объединить PDF в один документ.

Icecream PDF Split & Merge

Icecream PDF Split & Merge - это программа, которая позволяет объединять и разделять PDF. Программа очень проста в использовании и имеет интуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Ниже приведено руководство по созданию PDF файла из отсканированных документов:

1. Установите на свой компьютер программу для объединения PDF.
2. Откройте ее и нажмите кнопку «Добавить файлы». Выберите все отсканированные файлы, которые вы хотите объединить в один PDF-документ. Перетаскивая их, расположите в любом порядке.
3. Введите имя файла и место, где он будет расположен после объединения. Для дальнейшей настройки файла доступны дополнительные параметры. Чтобы получить доступ к ним, нажмите значок шестеренки.
4. Когда все готово, нажмите «Объеденить», чтобы начать создание PDF.
5. После завершения процесса слияния вы можете открыть папку назначения и просмотреть результат в формате PDF.

Clever PDF

Clever PDF - это программа для обработки редактирования PDF для пользователей macOS. Она предлагает множество инструментов - от конвертирования до сжатия PDF. Одной из опций является объединение документов.

Вот что нужно сделать, чтобы создать PDF из нескольких отсканированных файлов в Clever PDF:

1. Получите программу из App Store. Запустите ее.
2. Выберите инструмент «Объединить PDF». С помощью кнопки «Выбрать файлы» загрузите документы для объединения в программу. При необходимости измените расположение файлов.
3. Выберите «Выходная папка», чтобы указать место назначения и ввести новое имя для итогового документа.
4. Нажмите кнопку «Преобразовать». Созданный PDF файл будет доступен в выбранном месте.

5: Веб страница в PDF

Использование функции Печать в PDF - это быстрый и простой способ создания PDF файлов из веб-страниц. Этот метод работает в различных операционных системах (Windows, macOS, Linux) и поддерживается большинством современных браузеров.

Ниже приведены подробные сведения о том, как использовать эту функцию в различных браузерах:

1. Перейдите на страницу, которую вы хотите сохранить в формате PDF.
2. Нажмите на три вертикальные точки (меню) в правом верхнем углу и выберите «Печать», либо нажмите Ctrl + P (Windows/Linux) или Cmd + P (Mac).
3. В диалоговом окне найдите раздел «Назначение» или «Печать» и выберите «Печать в PDF».
4. Выберите место на компьютере, где вы хотите сохранить файл, и нажмите «Печать».

Чтобы получить доступ к этой опции в Safari, перейдите в Файл в верхнем меню и выберите Печать.

Вопросы и ответы

Как сделать так, чтобы мой PDF файл был оптимизирован для просмотра в Интернете?

Чтобы обеспечить пригодность PDF файла для просмотра в Интернете, можно уменьшить его размер за счет сжатия изображений, ограничения встроенных шрифтов и использования эффективных настроек PDF в процессе создания. Кроме того, для повышения скорости загрузки включите функцию быстрого веб-просмотра и удалите ненужные элементы, например метаданные или аннотации.

Можно ли добавлять гиперссылки в PDF документ?

Да, вы можете вставлять гиперссылки в документ с помощью бесплатного PDF редактора. Просто выделите текст или изображение, на которое нужно сделать ссылку, а затем вставьте URL-адрес.

Как сделать новый PDF файл: заключение

В заключение хотим сказать, что создание PDF файла может показаться сложной задачей, но при наличии необходимых программ для создания PDF и внимания к деталям это очень простой процесс.

Следуя шагам, описанным в этой статье, вы сможете легко создать PDF файл с нуля, путем конвертирования или сканирования существующих печатных копий.