Что такое PDF и как его использовать
От онлайн форм и электронных книг до юридических документов и научных работ - PDF файлы являются неотъемлемой частью современного общения и обмена информацией.
Но что же такое PDF и почему он получил такое широкое распространение?
В этой статье мы объясним, что такое PDF: мы рассмотрим происхождение, характеристики и практическое применение этого формата, проливая свет на то, почему сегодня он является краеугольным камнем цифрового документооборота.
Что такое формат PDF?
PDF, или Portable Document Format, - это расширение файла, разработанное компанией Adobe в 1990-х годах для представления документов, включая форматирование текста и изображения, в виде, не зависящем от программного обеспечения, оборудования и операционных систем.
В PDF формате все части печатного документа представлены в виде электронного изображения, которое можно передавать. Файлы PDF могут содержать текст, графику, мультимедиа и даже интерактивные элементы, такие как гиперссылки и формы для заполнения.
Ключевые особенности PDF это:
- Возможность просмотра на любой ОС (Windows, Mac, Linux, Android, iOS) без изменения внешнего вида документа.
- Открыть PDF файл можно с помощью различных приложений, включая Icecream PDF Editor, Adobe Reader и многие другие программы для просмотра и редактирования PDF.
- Шрифты, используемые в PDF, встраиваются в файл, что обеспечивает корректное отображение документа независимо от того, установлен ли шрифт в системе программы просмотра.
- PDF формат может быть зашифрован для защиты конфиденциальной информации. И чтобы открыть PDF, потребуется пароль для открытия или изменения файла.
- PDF расширение поддерживает цифровые подписи, обеспечивая способ проверки подлинности и целостности документа.
- Использует различные методы сжатия для уменьшения размера файла без потери качества.
- Может содержать интерактивные формы с текстовыми полями, флажками, радиокнопками и выпадающими списками.
- PDF файл соответствует стандарту ISO (ISO 32000), что гарантирует последовательность и надежность в различных реализациях.
- Повышает доступность для пользователей с ограниченными возможностями благодаря программам чтения с экрана, средствам преобразования текста в речь и возможностям изменения размера.
Типы файлов PDF
| PDF File Type | Характеристики | Типичные случаи применения |
|---|---|---|
| PDF/A | - Стандартизированы по ISO для долгосрочного хранения. - Обеспечивает сохранность документов в течение длительного времени. - Ограничивает возможности, которые могут помешать хранению. | Архивирование юридических файлов, ведение документации, соблюдение нормативных требований. |
| PDF/X | - Подмножество, оптимизированное для печати и графики. - Обеспечивает надежную передачу цвета, графики и содержания. - Включает требования к допечатной подготовке, такие как цветовые пространства и разрешения изображений. - Особое внимание уделяется предсказуемости и последовательности документов. | Полиграфическая промышленность, графический дизайн, допечатные процессы. |
| PDF/E | - Оптимизирован для инженерных рабочих процессов - Поддерживает 3D-модели, чертежи CAD и аннотации. - Имеет специализированные функции для создания технических иллюстраций. - Позволяет легко передавать файлы. | Аэрокосмическая промышленность, автомобилестроение, архитектура, техническая документация. |
| PDF/UA | - Универсальный формат. - Соблюдает стандарты WCAG. - Включает структурированное содержимое и теги для устройств чтения с экрана. - Улучшает удобство использования для людей с особыми потребностями. | Правительственные и образовательные материалы, документы для общественности, обеспечение соответствия требованиям доступности. |
Как создать файл PDF
Расширение PDF - это широко используемый формат, и многие из нас в той или иной степени сталкивались с ним. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как создаются PDF файлы?
Сначала документ создается в программе для обработки текста, например в Microsoft Word или Google Docs. Затем файл преобразуется в PDF с помощью специальной программы - PDF конвертера.
При этом текст, изображения и форматирование документа переводятся на язык, понятный PDF. Он называется PostScript.
После того как текст переведен в формат PostScript, он проходит еще одно преобразование, которое сжимает размер файла и делает его более удобным для обмена и хранения.
Окончательная версия - это то, что мы знаем как PDF документ. Он сохраняет первоначальный дизайн и расположение файлов. Некоторые распространенные способы создания PDF файлов из текста включают Adobe Acrobat, функцию "Сохранить как" в Microsoft Word, PDF Candy Desktop и онлайн-сервисы.
Или же вы можете с легкость создать новый PDF файл на компьютере с помощью Icecream PDF Editor. Такой способ, конечно, предлагает намного больше настроек и параметров. Вы можете указать количество страниц, их размер, а также ориентацию.
Как редактировать PDF
Простота и степень изменения PDF документа зависят от используемого программного обеспечения и свойств конкретного файла (например, защищен ли он паролем или имеет ограниченные права).
Ниже перечислены некоторые распространенные программы и платформы для редактирования PDF:
Icecream PDF Editor
Icecream PDF Editor предлагает простой интерфейс на русском в сочетании с рядом мощных инструментов, что делает его подходящим как для новичков, так и для опытных пользователей.
PDF редактор поддерживает множество бесплатных функций редактирования, позволяя пользователям добавлять текст, управлять страницами, аннотировать документы, заполнять PDF формы и многое другое.
Adobe Acrobat Pro DC
Это PDF редактор профессионального уровня, сочетающее в себе настольное программное обеспечение и облачные сервисы, позволяющее всем желающим создавать, редактировать текст, подписывать и обмениваться PDF файлами без проблем на различных устройствах и платформах.
Недостатком является то, что это платный сервис, и для получения доступа к его функциям придется оформить подписку.
PDF-XChange Editor
Эта программа представляет собой многофункциональный редактор PDF, разработанный компанией Tracker Software. Он предоставляет широкий спектр инструментов, удовлетворяющих как базовые, так и продвинутые потребности.
Приложение доступно в бесплатной и платной версиях. Бесплатная версия предоставляет базовые возможности для редактирования PDF, в то время как платная версия открывает расширенные функции, такие как OCR.
PDF Candy
PDF Candy - это бесплатный онлайн PDF редактор, имеющий как онлайн, так и версию для Windows ПК.
Онлайн-платформа идеально подходит для быстрого выполнения задач на ходу, предоставляя более 47 инструментов для редактирования, конвертирования, сжатия и защиты PDF файлов.
Программа для PDF для ПК позволяет пользователям работать без подключения к Интернету и предлагает расширенную функциональность для более надежного управления PDF файлами.
Что такое PDF: вопросы и ответы
- Можно ли преобразовать PDF в другие типы файлов?
- Да, его можно преобразовать в другие форматы, такие как DOC, XLS, PPT, JPG и так далее.
- Что такое OCR в контексте PDF файлов?
- OCR (Optical Character Recognition) - это технология, используемая для преобразования отсканированных документов и изображений в редактируемый и доступный для поиска текст.
- Можно ли оптимизировать PDF документы для просмотра в Интернете?
- Да, методы оптимизации включают уменьшение разрешения изображения, сжатие содержимого, удаление ненужных элементов и включение быстрых настроек веб-просмотра.
- Что такое PDF портфолио?
- Портфели PDF, также известные как пакеты, представляют собой коллекции из нескольких файлов, объединенных в один контейнер. Они позволяют организовать связанные документы, презентации, изображения и мультимедийные файлы в единую структуру PDF.
- Как уменьшить размер PDF файла?
- Используйте функции сжатия в PDF редакторах, например, PDF Candy Desktop или онлайн-сервисы. Это поможет уменьшить размер файла без потери качества.
- Какие PDF файлы лучше подходят для печати?
- Форматы PDF/X или файлы с высоким разрешением графики обеспечивают лучшее качество печати, особенно для профессиональных целей.
Заключение
В заключение следует сказать, что такой формат как PDF произвел революцию в создании, распространении и сохранении цифровых материалов.
Эти файлы широко используются в бизнесе, образовании, правительстве и в личных целях для создания отчетов, презентаций, форм, электронных книг и многого другого.
По мере развития технологий расширение файлов PDF остается неизменным типом файлов, обеспечивающим целостность, доступность и удобство использования документов.
