Что такое PDF и как его использовать

Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer

От онлайн форм и электронных книг до юридических документов и научных работ - PDF файлы являются неотъемлемой частью современного общения и обмена информацией.

Но что же такое PDF и почему он получил такое широкое распространение?

В этой статье мы объясним, что такое PDF: мы рассмотрим происхождение, характеристики и практическое применение этого формата, проливая свет на то, почему сегодня он является краеугольным камнем цифрового документооборота.

Что такое формат PDF?

PDF, или Portable Document Format, - это расширение файла, разработанное компанией Adobe в 1990-х годах для представления документов, включая форматирование текста и изображения, в виде, не зависящем от программного обеспечения, оборудования и операционных систем.

В PDF формате все части печатного документа представлены в виде электронного изображения, которое можно передавать. Файлы PDF могут содержать текст, графику, мультимедиа и даже интерактивные элементы, такие как гиперссылки и формы для заполнения.

Ключевые особенности PDF это:

  • Возможность просмотра на любой ОС (Windows, Mac, Linux, Android, iOS) без изменения внешнего вида документа.
  • Открыть PDF файл можно с помощью различных приложений, включая Icecream PDF Editor, Adobe Reader и многие другие программы для просмотра и редактирования PDF.
  • Шрифты, используемые в PDF, встраиваются в файл, что обеспечивает корректное отображение документа независимо от того, установлен ли шрифт в системе программы просмотра.
  • PDF формат может быть зашифрован для защиты конфиденциальной информации. И чтобы открыть PDF, потребуется пароль для открытия или изменения файла.
  • PDF расширение поддерживает цифровые подписи, обеспечивая способ проверки подлинности и целостности документа.
  • Использует различные методы сжатия для уменьшения размера файла без потери качества.
  • Может содержать интерактивные формы с текстовыми полями, флажками, радиокнопками и выпадающими списками.
  • PDF файл соответствует стандарту ISO (ISO 32000), что гарантирует последовательность и надежность в различных реализациях.
  • Повышает доступность для пользователей с ограниченными возможностями благодаря программам чтения с экрана, средствам преобразования текста в речь и возможностям изменения размера.

Типы файлов PDF

PDF File TypeХарактеристикиТипичные случаи применения
PDF/A- Стандартизированы по ISO для долгосрочного хранения.
- Обеспечивает сохранность документов в течение длительного времени.
- Ограничивает возможности, которые могут помешать хранению.
Архивирование юридических файлов, ведение документации, соблюдение нормативных требований.
PDF/X- Подмножество, оптимизированное для печати и графики.
- Обеспечивает надежную передачу цвета, графики и содержания.
- Включает требования к допечатной подготовке, такие как цветовые пространства и разрешения изображений.
- Особое внимание уделяется предсказуемости и последовательности документов.
Полиграфическая промышленность, графический дизайн, допечатные процессы.
PDF/E- Оптимизирован для инженерных рабочих процессов
- Поддерживает 3D-модели, чертежи CAD и аннотации.
- Имеет специализированные функции для создания технических иллюстраций.
- Позволяет легко передавать файлы.
Аэрокосмическая промышленность, автомобилестроение, архитектура, техническая документация.
PDF/UA- Универсальный формат.
- Соблюдает стандарты WCAG.
- Включает структурированное содержимое и теги для устройств чтения с экрана.
- Улучшает удобство использования для людей с особыми потребностями.
Правительственные и образовательные материалы, документы для общественности, обеспечение соответствия требованиям доступности.

Как создаются файлы PDF?

Расширение PDF - это широко используемый формат, и многие из нас в той или иной степени сталкивались с ним. Но задумывались ли вы когда-нибудь о том, как создаются PDF файлы?

Сначала документ создается в программе для обработки текста, например в Microsoft Word или Google Docs. Затем файл преобразуется в PDF с помощью специальной программы - PDF конвертера. При этом текст, изображения и форматирование документа переводятся на язык, понятный PDF. Он называется PostScript. После того как текст переведен в формат PostScript, он проходит еще одно преобразование, которое сжимает размер файла и делает его более удобным для обмена и хранения.

Окончательная версия - это то, что мы знаем как PDF документ. Он сохраняет первоначальный дизайн и расположение файлов. Некоторые распространенные способы создания PDF файлов из текста включают Adobe Acrobat, функцию "Сохранить как" в Microsoft Word, PDF Candy Desktop и онлайн-сервисы*.

Или же вы можете с легкость создать новый PDF файл на компьютере с помощью Icecream PDF Editor. Такой способ, конечно, предлагает намного больше настроек и параметров. Вы можете указать количество страниц, их размер, а также ориентацию.

Как редактировать PDF?

Простота и степень изменения PDF документа зависят от используемого программного обеспечения и свойств конкретного файла (например, защищен ли он паролем или имеет ограниченные права).

Ниже перечислены некоторые распространенные программы и платформы для редактирования PDF:

Icecream PDF Editor

Icecream PDF Editor предлагает простой интерфейс на русском в сочетании с рядом мощных инструментов, что делает его подходящим как для новичков, так и для опытных пользователей.

![Интерфейс программы для просмотра и редактирования PDF файлов Icecream PDF Editor](/storage/uploads/%D0%B8%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%84%D0%B5%D0%B9%D1%81%20%D0%BF%D0%B4%D1%84-3.jpg Интерфейс программы для просмотра и редактирования PDF файлов Icecream PDF Editor" 800x425)

PDF редактор поддерживает множество бесплатных функций редактирования, позволяя пользователям добавлять текст, управлять страницами, аннотировать документы, заполнять PDF формы и многое другое.

Adobe Acrobat Pro DC

Это PDF редактор профессионального уровня, сочетающее в себе настольное программное обеспечение и облачные сервисы, позволяющее всем желающим создавать, редактировать текст, подписывать и обмениваться PDF файлами без проблем на различных устройствах и платформах.

Интерфейс программы Adobe Acrobat Pro DC

Недостатком является то, что это платный сервис, и для получения доступа к его функциям придется оформить подписку.

PDF-XChange Editor

Эта программа представляет собой многофункциональный редактор PDF, разработанный компанией Tracker Software. Он предоставляет широкий спектр инструментов, удовлетворяющих как базовые, так и продвинутые потребности.

PDF-XChange Editor Interface

Приложение доступно в бесплатной и платной версиях. Бесплатная версия предоставляет базовые возможности для редактирования PDF, в то время как платная версия открывает расширенные функции, такие как OCR.

PDF Candy

PDF Candy - это бесплатный онлайн PDF редактор, имеющий как онлайн, так и версию для Windows ПК.

Онлайн-платформа идеально подходит для быстрого выполнения задач на ходу, предоставляя более 47 инструментов для редактирования, конвертирования, сжатия и защиты PDF файлов.

Редактирование PDF онлайн на сайте PDF Candy

Программа для PDF для ПК позволяет пользователям работать без подключения к Интернету и предлагает расширенную функциональность для более надежного управления PDF файлами.

PDF Candy: другие инструменты для работы с PDF

Что такое PDF: вопросы и ответы

Можно ли преобразовать PDF в другие типы файлов?
Да, его можно преобразовать в другие форматы, такие как DOC, XLS, PPT, JPG и так далее.
Что такое OCR в контексте PDF файлов?
OCR (Optical Character Recognition) - это технология, используемая для преобразования отсканированных документов и изображений в редактируемый и доступный для поиска текст.
Можно ли оптимизировать PDF документы для просмотра в Интернете?
Да, методы оптимизации включают уменьшение разрешения изображения, сжатие содержимого, удаление ненужных элементов и включение быстрых настроек веб-просмотра.
Что такое PDF портфолио?
Портфели PDF, также известные как пакеты, представляют собой коллекции из нескольких файлов, объединенных в один контейнер. Они позволяют организовать связанные документы, презентации, изображения и мультимедийные файлы в единую структуру PDF.

Заключение

В заключение следует сказать, что такой формат как PDF произвел революцию в создании, распространении и сохранении цифровых материалов.

Эти файлы широко используются в бизнесе, образовании, правительстве и в личных целях для создания отчетов, презентаций, форм, электронных книг и многого другого.

По мере развития технологий расширение файлов PDF остается неизменным типом файлов, обеспечивающим целостность, доступность и удобство использования документов.

4 мин чтения
Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer
Статьи по Теме:
PDF файлы широко используются для обмена документами на различных
PDF - это один из самых популярных форматов файлов для обмена и использования.
Вы считаете редактор Adobe Acrobat дорогим и сложным в использовании? Хоть эта