4 программы для распознавания текста PDF

Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer

Если вам нужно распознать текст и преобразовать нередактируемые документы, такие как PDF, отсканированные документы и изображения, в формат, в котором можно искать или редактировать содержимое, вам нужна программа распознавания текста!

В современный стремительный цифровой век эффективность и производительность имеют первостепенное значение. Будь вы студент, профессионал или владелец бизнеса, возможность быстро распознать печатный или рукописный текст в редактируемый цифровой контент может стать важной задачей.

Ключом к такому преобразованию является программное обеспечение с поддержкой Оптического Распознования Символов (OCR). В этой статье мы познакомимся с миром программ для распознавания текста и рассмотрим лучшие варианты для повышения производительности.

От точного распознавания текста до универсальных функций управления документами - мы расскажем вам о лучших бесплатных и платных OCR программах, которые помогут вам оптимизировать рабочий процесс и сэкономить драгоценное время на устройствах под управлением Windows, Mac, Linux и ChromeOS.

how we test products

Как мы выбирали лучшие программы для распознавания текста

Мы не могли просто порекоммендовать любую программу, которая может распознать PDF для извлечения текста и других печатных символов из исходного файла. Мы протестировали программы для распознавания текста , доступных на рынке, чтобы выбрать 4 лучших OCR программ, перечисленных в этой статье.

Мы тестировал перечисленные приложения для распознавания текста в PDF различными способами, чтобы понять, подходят ли они для индивидуального, профессионального и делового использования. Ниже перечислены критерии тестирования, которым мы следовали:

  • Приложение загружается и устанавливается быстро.
  • Требуется минимальное количество кликов для настройки приложения на оптическое распознавание символов.
  • Приложение не требует больших ресурсов, таких как оперативная память, процессор, графический процессор и т. д.
  • Оно должно работать на среднестатистическом компьютере.
  • В приложении доступны бесплатные функции OCR сканирования.
  • Для бизнеса и профессионалов мы выбрали OCR программы, которые предлагают полезные функции премиум-класса за доступную подписку или лицензионные платежи.
  • Механизм OCR может точно распознавать тексты, символы, знаки препинания, таблицы, математические обозначения и многое другое.
  • Программа для распознавания текста в PDF также должна предлагать мультиязычные возможности сканирования.
  • Выбранное приложение должно обладать функциями пакетной обработки, которые так необходимы предприятиям и организациям.
  • Приложение должно быть достаточно простым в управлении.
  • Наличие хороших отзывов от пользователей.
  • Сервисы, которые могут распознать текст онлайн, должны использовать строгое шифрование данных для обеспечения безопасности личных и рабочих файлов.
  • Если у пользователя возникнут какие-либо проблемы при использовании программы для распознавания текста в PDF дома или на работе, для приложения существуют варианты технической поддержки.

Что такое OCR программа

Программы для распознавания символов OCR могут читать и понимать текст из отсканированных документов, изображений или рукописных заметок. Затем конвертировать документы, не подлежащие изменению, в редактируемые, например в Microsoft Word или Google Docs.

Таким образом, вы сможете легко работать с ними на своем компьютере. Вам не придется набирать все заново. Технология OCR распознает текст, буквы, цифры и даже специальные символы.

Она удобна для решения различных задач, таких как оцифровка старых книг, управление документами или извлечение информации из изображений.

Инструменты для распознавания текста можно найти в Интернете или в приложениях для сканирования документов. Некоторые из них бесплатны, а другие могут обойтись вам недешево. В целом, программы для распознавания текста - это ключ к преобразованию бумажного текста в цифровой формат, что сделает вашу жизнь проще и эффективнее.

Зачем вам нужны лучшие программы для распознавания текста

Вот почему вы можете захотеть приобрести OCR программы для личного, профессионального или делового использования:

  1. Программное обеспечение с функцией OCR позволяет преобразовывать печатный или набранный текст в поисковый цифровой контент, экономя время и усилия, необходимые для ручного ввода.
  2. После распознавания текста вы можете легко искать определенные слова или фразы в ваших документах, что улучшает организацию документов.
  3. Он позволяет извлекать ценные данные из изображений, отсканированных документов или PDF файлов, что делает его полезным для поиска и анализа данных.
  4. OCR делает документы доступными для людей с нарушениями зрения, преобразуя текст в речь или шрифт Брайля.
  5. Многие бесплатные программы для распознавания текста поддерживают несколько языков, что делает их универсальными для пользователей по всему миру.
  6. Вы можете оцифровывать и хранить бумажные документы в электронном виде, сокращая физическое пространство для хранения и улучшая сохранность документов.
  7. OCR ускоряет выполнение таких задач, как ввод данных, транскрипция и извлечение содержимого, повышая общую производительность.
  8. Ручной ввод данных часто приводит к опечаткам и ошибкам. OCR минимизирует эти ошибки, автоматизируя процесс.
  9. Устраняя необходимость вводить данные вручную и сокращая использование бумаги, программа OCR может со временем привести к экономии.
  10. Оцифрованные документы могут быть защищены паролем более эффективно, чем физические бумажные копии, что повышает безопасность данных.

Теперь пришло время узнать о некоторых из лучших приложений для распознавания текста, которые вы можете использовать для различных целей, как частные лица, сотрудники компаний, студенты или профессионалы.

1. PDF Candy Desktop

PDF Candy Desktop - это программа для работы с PDF, в которой есть инструмент PDF OCR для сканирования документов, содержащих тексты. В результате распознавания текста вы получаете редактируемый текст, который можно легко составить в соответствии с вашими рабочими требованиями.

Программа для работы с PDF для ПК PDF Candy Desktop для Windows включает в себя множество различных инструментов для работы с PDF, в том числе и инструмент для распознавания текста PDF.

Если вам нужно использовать инструмент OCR на компьютерах Mac, Linux или Chrome OS, вы можете распознать текст онлайн , используя инструмент PDF OCR сайта.

Как распознать текст в PDF онлайн на сайте PDF Candy

Полезные функции:

  • Настольная версия позволяет проделывать OCR распознавание текста для неограниченного количества PDF файлов.
  • Вы можете распознавать физически отсканированные документы неограниченной длины и размера.
  • PDF Candy гарантирует 100% конфиденциальность содержимого как в настольном, так и в онлайн приложении.
  • Система оптического распознавания символов для Windows и онлайн.
  • Поддерживает до 19 языков при сканировании содержимого для обработки с помощью OCR.

Плюсы:

  • Бесплатный инструмент для распознавания текста в PDF.
  • При использовании веб-версии не требуется установка.
  • Инструмент может точно сканировать различные печатные и отсканированные объекты, такие как алфавиты, специальные символы, цифры, таблицы и многое другое.
  • Загрузка преобразованного контента на Google Drive и Dropbox (онлайн версия).

Минусы:

  • OCR программа пока недоступна для Mac или Linux.

2. Инструмент «Фрагмент и набросок» для Windows 11

Приложение «Фрагмент и набросок», хотя и предназначено в основном для создания скриншотов, также может похвастаться ограниченными возможностями по распознаванию текста, которые позволяют извлекать текст из изображений и предоставлять базовые функции распознавания. Функции OCR включают:

  • Извлечение текста.
  • Базовое распознавание текста.
  • Редактирование текста.
Интерфейс программы «Фрагмент и набросок» в Windows 11

Полезные функции:

  • Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
  • Быстрый и удобный способ распознать текст PDF и изображений.
  • Интеграция с панелью задач в Windows 11 для удобного доступа.
  • Поддержка различных режимов вырезки, включая свободную форму, прямоугольную форму и полноэкранный захват.

Плюсы:

  • Встроена в Windows 11 и легко доступна.
  • Не требуется стороннее программное обеспечение для распознавания текста.
  • Эффективно для захвата и извлечения текста из изображений на ходу.

Минусы:

  • Ограниченная функциональность по сравнению со сторонними OCR программами.
  • Может не справляться со сложными макетами или распознаванием рукописного текста.
  • Отсутствие расширенных функций, таких как распознавание языков и форматирование документов.
  • Доступно только для Windows 11.

3. Microsoft OneNote

Встроенное приложение для ведения заметок в Windows, Microsoft OneNote, также обладает стандартными возможностями распознавания текста. Вы можете использовать эту функцию для копирования текстового содержимого с изображения, например JPG, или с документа, например PDF. Сканирование изображения или распечатки файла с помощью алгоритма OCR может занять некоторое время.

Функция распознавания текста на фото в программе Microsoft OneNote

Полезные функции:

  • Может распознать текст PDF файлов и фотографий.
  • Предустановленное приложение для Windows 10 и 11.

Плюсы:

  • Доступна бесплатная версия.

Минусы:

  • Распознавание текста с помощью инструмента OCR занимает много времени.
  • Иногда возникают проблемы с точностью сканирования.
  • Не подходит для профессиональных и бизнес-задач.

4. Google Drive

Google Drive - еще одно приложение, которое может распознать текст онлайн и обладает для этого базовыми функциями. Все, что вам нужно сделать, - это загрузить PDF файл, изображение или отсканированный документ в раздел «Мой диск» Google Drive. Затем вы можете открыть загруженное содержимое в Google Docs, чтобы завершить процесс сканирования OCR.

Как распознать PDF онлайн используя Google Drive

Полезные функции:

  • Встроенная функция Google Drive и Workspace.
  • Легко конвертировать совместимые файлы в документы Google Docs с помощью технологии OCR.

Плюсы:

  • Бесплатный функционал для подписчиков Google Workspace.

Минусы:

  • Довольно простая бесплатная программа для распознавания текста в PDF.
  • Часто в выходных документах Google Docs отсканированное содержимое организовано не так, как в исходных.
  • Не подходит для использования в бизнесе и на профессиональном уровне.

Вопросы и ответы

Какие задачи могут решать программы для распознавания текста?
Технология OCR позволяет извлекать текст из изображений, создавать PDF файлы с возможностью поиска, преобразовывать отсканированные документы в изменяемые форматы, а в некоторых случаях даже распознавать почерк.
Насколько точна технология распознавания текста?
Точность OCR зависит от качества исходного изображения и возможностей используемого программного обеспечения.
Можно ли использовать камеру телефона для сканирования документов с помощью OCR программы?
Да! Существует множество мобильных приложений, которые позволяют использовать камеру для чтения документов и извлечения текста с помощью технологии OCR.
Сколько стоит OCR программа ?
Стоимость такой программы зависит от необходимых вам функций. Как правило, цены варьируются от бесплатных инструментов для распознавания текста до нескольких десятков тысяч рублей за приложения корпоративного уровня.
В чем разница между OCR и ICR?
OCR (Optical Character Recognition) распознает символы на цифровых изображениях, документах или PDF файлах, в то время как ICR (Intelligent Character Recognition) распознает рукописный текст. Обе технологии имеют свои преимущества и недостатки в зависимости от типа входных данных, для обработки которых они предназначены.
Какие форматы файлов можно обрабатывать с помощью программы OCR?
Большинство OCR программ могут обрабатывать изображения в таких популярных форматах, как TIFF, JPEG, GIF и PNG, а также PDF файлы с вложенным в них текстом. Некоторые программы могут обрабатывать даже многостраничные документы, такие как документы Office и веб-страницы HTML.
Требует ли программа OCR специального оборудования?
Нет, новейшие сервисы для распознавания текста предназначены для работы как на ПК под управлением Windows, так и на компьютерах Mac, не требуя дополнительных аппаратных или программных компонентов. Однако для оптимальной работы некоторых специализированных приложений может потребоваться дополнительное оборудование, например сканеры или камеры.

Советы

  1. Изучите информацию перед покупкой. Перед покупкой ознакомьтесь с характеристиками и функциями различных приложений OCR.
  2. Сравните цены. Существует множество хороших программных решений для OCR распознавания текста, доступных по разным ценам. Сравните характеристики каждого продукта, чтобы убедиться, что он соответствует вашим потребностям и бюджету.
  3. Выберите программу с удобным интерфейсом. Убедитесь, что выбранная программа распознавания текста имеет удобный интерфейс, позволяющий без труда разобраться в ее работе.
  4. Проверьте точность. Проверьте точность, пропустив через программу образцы файлов и сравнив результаты с ожидаемыми.
  5. Регулярно проверяйте наличие обновлений. Часто проверяйте наличие обновлений, чтобы быть в курсе последних версий выбранного вами программного обеспечения.
  6. Оптимизируйте настройки. Многие инструменты OCR имеют настройки, которые можно регулировать и изменять для оптимизации работы.
  7. Используйте инструменты постобработки. Если результат работы выбранной вами OCR программы нуждается в дополнительной обработке, воспользуйтесь утилитами постобработки, например PDF редакторами.
  8. Обратите внимание на дополнительные функции. Некоторые программы для распознавания текста имеют дополнительные функции, такие как поддержка нескольких языков, распознавание изображений и анализ макета документа.
  9. Рассмотрите онлайн решения. Они имеют ряд преимуществ по сравнению с традиционными решениями для компьютеров, например легкий доступ с любого устройства, масштабируемость и экономия средств.
  10. Воспользуйтесь клиентской поддержкой. Многие поставщики OCR предоставляют услуги поддержки по электронной почте, телефону или в чате. Поэтому, если у вас возникнут проблемы или вам понадобится помощь в понимании того, как использовать ту или иную функцию, обратитесь за помощью к компетентному представителю, который сможет дать необходимые рекомендации.

Какая OCR программа лучше всего подходит вам?

Итак, вы ознакомились со списком лучших программ для распознавания текста. В статье также были представлены приложения для различных платформ, таких как Windows PC, Mac, ChromeOS, Linux, iOS и так далее.

Из всего вышеперечисленного списка лучшим бесплатным OCR приложением является PDF Candy Desktop, учитывая его особенности, функциональность и популярность.

Так что воспользуйтесь этими или любыми другими программами для оптического распознавания текста, упомянутыми в этой статье, чтобы сделать ваши задачи продуктивными и безошибочными!

7 мин чтения
Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer
Статьи по Теме:
Знание как объединить два PDF файла в один, может быть полезно для работы
Когда речь идет об обмене документами в Интернете, размер файла является
Почти каждый пользователь, работающий с цифровыми документами, сталкивался