如何將 ODS 轉換為 PDF：6 種方法
了解如何免費將 ODS 轉換為 PDF 這種技能很有用，尤其是如果你經常使用電子表格的話。
ODS 檔案是什麼？
ODS 代表開放文件式的電子表格，是一種用於創建和儲存電子表格的文件格式。它在許多程序中被廣泛使用，如 Apache OpenOffice，LibreOffice 和 IBM Lotus Symphony。
ODS 是一種開源的文檔格式，以表格結構儲存資料。資訊可以在同一文件中的多個工作表中組織，每個清單可能包含單元格、公式和文本。ODS 文件還支援圖表、數據透視表和巨集等高級功能。
將 ODS 格式導出為 PDF 可以讓你的文件更容易存取和分享。這種轉換可以保留文檔的原始格式，使其更容易查看和列印。值得注意的是，這對於需要在外觀上保持一致的商業文件非常有益。
在本篇文章中，我們將告訴你如何以六種簡單的方式將 ODS 轉換為 PDF。
我們如何選擇 PDF 轉換器
為了提供最佳且最可靠的將 ODS 轉 PDF 的方法，我們對可用的免費 PDF 轉換器進行了全面研究。我們評估了一系列的因素以確定最有效且高效的方法：
- 研究並確定用於處理 ODS 文件並將其轉換為 PDF 的最受歡迎和廣泛使用的工具。
- 根據每個軟件工具的速度和能力進行評估。
- 我們還考慮了每種方法的使用便利性，以找出對使用者最實用的選擇。
經過徹底的測試後，我們為每種方法編寫了操作指南，並列出了它們的優點和缺點以供你參考。請繼續閱讀以了解更多關於這些選擇的資訊。
如何離線將 ODS 轉換為 PDF
方法 1. PDF Candy Desktop
PDF 檔案較受歡迎，可在各種作業系統和平台上輕鬆存取，並保持原始內容格式。如果您想將檔案從 ODS 格式轉換為 PDF，PDF Candy Desktop 等應用程式可以幫助您解決這個問題。
如何使用 PDF Candy Desktop 在幾個簡單的步驟中將 ODS 轉換為 PDF：
- 為 Windows PC 下載免費的 PDF 轉換器，運行其設定檔的安裝，並按照精靈中的步驟進行操作。
- 選擇 「轉換為 PDF」 模式。然後選擇 「ODS轉PDF 」工具。
- 添加 ODS 格式的文件或將其拖放到此視窗中。
- 配置輸出 PDF 檔案的參數（我們將在下文詳細介紹）。
- 按一下 「轉換」 按鈕，開始從 ODS 轉換為 PDF 的過程。螢幕上會出現進度列，顯示目前轉換狀態的相關資訊。按一下「暫停」按鈕可隨時暫停轉換過程。您可以使用 「恢復」 按鈕繼續。要完成轉換，請按一下「取消」。
轉換完成時會顯示確認訊息。按一下訊息中的 「開啟資料夾 」 按鈕，即可開啟包含已建立 PDF 檔案的資料夾。
PDF Candy Desktop 中從 ODS 到 PDF 的翻譯設定：
- 要將所有 ODS 檔案的內容合併為單一 PDF 文件，請勾選 「將所有內容合併為單一 PDF 檔案 」。ODS 內容在 PDF 檔案中出現的順序與其在清單中出現的順序相同。
- 若要變更檔案的順序，請使用 「上 」 和 「下 」箭頭按鈕，或直接拖放。
- 若要從轉換清單中刪除任何 ODS 檔案，請按一下清單視窗中檔案旁邊的刪除圖示。若要刪除所有檔案，請按一下 「全部清除 」 按鈕或視窗底部的刪除圖示。
- 按一下 「儲存至資料夾」 欄位中的資料夾圖示，即可選擇放置已建立 PDF 檔案的資料夾。
優點：
- 批次處理可讓您一次將多個檔案轉換為 PDF。
- 此應用程式可免費使用。
- PDF 轉換器可保留試算表的原始格式。
- 內建了密碼保護選項。
- 支援多種常用格式。
不足之處：
- PDF 轉換器只適用於 Windows 裝置。
方法 2. Microsoft Excel
Microsoft Excel 是 Microsoft Office 套裝軟體中的一個強大的電子表格程式。它允許使用者輸入並操作內容，以及創建圖表、圖形和其他視覺效果。此程式還提供強大的公式，以幫助用戶快速且準確地分析資料。
Excel 可以用於廣泛的任務，包括預算編制、財務預測、統計分析，等等。
用這個軟體將 ODS 文件轉換為 PDF 是可能的。這是一個快速且簡單的過程，以下是具體的操作方式：
- 啟動 Microsoft Excel。打開 ODS 文件。
- 在功能表欄中，點選 「檔案」 選項。
- 選擇 「另存為」 選項。
- 輸入一個文件名，並從文件類型功能表中選擇 「PDF」。
- 點選 「儲存」 將 ODS 文件轉換為 PDF 文件。
優點：
- 在轉換過程之前，可能直接在此工具中編輯資料。
缺點：
- 不是所有版本的軟體都與所有版本的 ODS 文件兼容。
- 在可以處理的文件大小上有限制。
- 缺少複雜的保護措施。
- 可能無法保留原始格式。
如何在線將 ODS 轉換為 PDF
方法 3. PDF24 工具
PDF24 是一套免費的 PDF 文件工具。該套裝軟體包含了 PDF 編輯器、轉換器、印表機和檢視器 - 全部都設計用來幫助你創建、編輯並分享你的 PDF 格式文件。
來看看具體的過程吧：
- 前往 網站。啟動 ODS 到 PDF 的轉換器。
- 點選 「選擇檔案」 或者將其拖放到工作區域。
- 按 「轉換」。
優點：
- 將電子表格轉換為 PDF 的步驟簡單。
- 轉換過程快速。
- 不需要安裝任何 PDF 軟體。
缺點：
- 對輸出文件沒有自定義選項。
- 有許多按鈕型廣告。
方法 4. Zamzar
Zamzar 是一款免費的在線文件轉換工具。它讓你可以輕鬆快速地將文件從一種格式轉換為另一種格式。使用此平台，你可以在幾個步驟中將 ODS 文件轉換為 PDF。
該工具支援 1200 多種不同的格式，並且和所有主要的操作系統（包括 Windows，Mac OS X，Linux 等）都相容。
操作方式如下：
- 打開 網站 並前往 ODS 轉換器項目。
- 點選 「選擇檔案」 來上傳你的 ODS 格式文件。
- 選擇 「PDF」 作為轉換的目標格式。如果需要，輸入你的電子郵件地址以在轉換完成時收到通知。
- 點擊 「轉換」 然後等待進程完成。
- 轉換完成後不久，你將收到一封包含下載鏈接的電子郵件。
優點：
- 可以同時轉換多個文件。
- 不需要支付任何費用。
- 在線文件轉換器支援許多格式。
缺點：
- 免費的情況下，你只能上傳大小不超過 1MB 的 ODS 文件。
- 網站上顯示了廣告。
- 無法調整輸出 PDF 的設定。
方法 5. Google 試算表
Google 試算表 是 Google Drive 辦公套裝軟體的一個核心組件。它是一個強大且易於使用的平台，可用於創建和管理電子表格、工作表和圖表。
使用試算表，使用者可以在線即時創建、分享、協作和編輯文檔中的文本。
以下是如何使用 ODS 轉換器的逐步指南：
- 登入你的 Gmail 帳號。打開 Google Drive 並點選 「新建」。
- 點選 「檔案上傳」 並選擇你想要轉換的 ODS 文件。
- 在下載的文件上右鍵單擊並按照 「開啟方式」 > 「Google 試算表」 的指示操作。
- 點選 「檔案」，然後點選 「下載」。在格式的功能表中選擇 「PDF」。
- 自定義設定並點擊 「匯出」。
優點：
- 可以調整頁面大小、方向、頁首和頁腳，以及邊距。
- ODS 至 PDF 的轉換工具完全免費。
- 允許多人協作處理文件，因此他們可以一起工作。
缺點：
- 有些使用者表示，當從 ODS 轉換為 PDF 格式時，某些格式選項無法正確轉換。
- 如果你正在處理大文件，你可能會體驗到較慢的處理時間。
方法 6. PDF Candy
PDF Candy 是一款用於處理 PDF 文件的在線服務。它提供了各種工具，包含一個能將電子表格轉換為 PDF 的工具。
雖然沒有專門的 ODS 轉 PDF 的轉換器，但該平台通過 「Excel 轉 PDF」 工具支援這種轉換。
以下是如何使用此網站將 ODS 轉換為 PDF 的方法：
- 在瀏覽器中打開 該平台 並找到 「Excel 轉 PDF」 選項。然後點開它。
- 用 「新增檔案」 按鈕上傳你的電子表格。
- 點擊 「轉換為 PDF」 開始處理。
- 一旦你的 PDF 文件被創建，下載到你的設備上。
優點：
- 簡單和快速的 PDF 轉換。
- 可以進行批量處理。
缺點：
- 不專為 ODS 轉換設計。
- 當處理多份文件時，除了能對文件進行排序外，沒有可調整的設定。
ODS 與 PDF
這裡有一個簡單的比較表，強調 ODS（開放文件試算表）和 PDF（可攜式文件格式）之間的差異：
| 特色 | ODS | |
|---|---|---|
| 主要用途。 | 電子表格和數據分析。 | 文件共享和列印。 |
| 可編輯性。 | 在相容軟體中完全可編輯。 | 通常不可編輯。 |
| 軟體相容性。 | OpenOffice、LibreOffice、Google 表格。 | Adobe Acrobat、各種 PDF 讀取器。 |
| 資料特徵。 | 支援公式、函數和圖表。 | 不支援公式或即時數據。 |
| 檔案大小。 | 對於資料量大的檔案來說通常較小。 | 由於嵌入字體/圖像，可能會更大。 |
| 佈局一致性。 | 不同平台可能有所不同。 | 在所有裝置上保持一致的佈局。 |
| 互動性。 | 允許交互元素。 | 互動性有限，主要是超連結。 |
| 輔助功能。 | 可透過電子表格軟體存取。 | 可透過任何 PDF 閱讀器存取。 |
| 匯出選項。 | 可以導出為各種格式。 | 主要用於最終輸出。 |
結論
總的來說，將 ODS 轉換為 PDF 不必是一個困難的過程。有了正確的準備和知識，就可以迅速完成。按照本指南，你應該可以毫無問題地快速將 ODS 轉換為 PDF 文件！
