三種將 XLS 轉換為 PDF 的方法
作者：Alexandra Meyer
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XLS 是 Excel 在推出 XLSX 擴展名之前使用的舊的二進制格式。雖然 XLS 文件可以用 OpenOffice、 LibreOffice 等應用程序打開，但可能會導致格式丟失和其他兼容性問題。
知道如何將 XLS 文件轉換為多用途的 PDF 格式可以在不丟失內容和扭曲格式的情況下，在各種平台和操作系統上更好地共享和查看表格。
不論你喜歡線上平台的方便性，還是離線應用的強大功能，本指南都能讓你輕易將 Excel 表格轉換成 PDF 文檔。
選項1：離線將 Excel 導出至 PDF
Icecream PDF Converter 是一款專為轉換各種文件，包括將 XLS 轉為 PDF 格式而設計的軟體。該程序提供了直觀的界面，使用者不需要具備深厚的技術知識就能進行轉換。
- 從官方網站下載免費的 PDF 轉換器，並按照安裝指南在您的電腦上設定。
- 啟動應用程式並選擇「轉為 PDF」選項。
- 點擊「添加文件」來導入你要轉換的 XLS。您也可以添加多個文件進行批量轉換。
- 指定您希望保存文件的目標文件夾。
- 按下「轉換」按鈕將您的 Excel 工作表保存為 PDF 文件。
優點：
- 批量轉換。該 XLS 轉 PDF 轉換器允許用戶同時處理多個文件。如果您希望將所有的表格合併成一個文檔，請務必勾選「合併所有成一個 PDF 文件」的選項。
- 安全的文件處理。該程序提供密碼保護等安全功能，確保機密文件的安全分享。
- 兼容性。該軟件兼容各版本的 Windows，為廣大用戶提供了使用其功能的可能。
- 經濟實惠。該應用程式為具有特定文件轉換需求的用戶提供了成本效益的解決方案。
缺點：
- 僅適用於 Windows。該轉換器是為 Windows 設計的，限制了 Mac 或 Linux 操作系統用戶的使用。
選項2：線上將 XLS 轉換為 PDF
PDF Candy 是一個線上平台，提供各種不同的文件工具，包括 XLS 轉 PDF 的轉換。您還可以使用它進行旋轉、重新排列、保護和編輯 PDF 文檔。
- 打開網路瀏覽器，並前往 PDF Candy 網站。
- 點擊「添加文件」按鈕上傳您需要轉換的 XLS 文件。
- 點擊「轉換為 PDF」開始進行轉換。平台會生成對應的 PDF 文件。
- 轉換完成後，您會被提示下載生成的文檔。
優點：
- 線上訪問。由於它是一個基於網絡的工具，所以無需在設備上安裝額外的軟體。
- 批量轉換。用戶可以同時將多個 XLS 文件轉換為 PDF，提高效率。
- 簡單分享。您可以通過鏈接分享轉換后的文件，或者用二維碼下載到手機上。
- 多功能性。用戶可以執行其他任務，例如合併多個 PDF，將大文檔分割為較小的文檔，壓縮文件大小等。
缺點：
- 依賴網路。如果您的網路連接較慢，將 Excel 轉換為 PDF 可能需要較長的時間。
選項3：列印 XLS 到 PDF
列印為 PDF 是許多操作系統和應用程序可用的功能之一，允許用戶從任何可以列印的文檔或文件（包括 XLS 格式）中創建 PDF 文件。
- 打開您要轉換的 Excel 電子表格，並轉到左上角的「文件」菜單。
- 選擇「列印」選項。這可能會根據您使用的軟體和操作系統有些許不同。
- 在對話框中，不選擇實體打印機，而是選擇虛擬的 PDF 打印機。它可能被標記為「Microsoft 列印為 PDF」、「Adobe PDF」或者其4. 他取決於您的系統的選項。
- 根據需要配置其他設置，如頁面方向，佈局或其他偏好設置。 點擊「列印」按鈕，指定保存位置，並為您的 PDF 文件命名。
- 最後，點擊「保存」將您的 Excel 電子表格導出為指定位置的 PDF 文件。
本功能被廣泛使用，當你想把一份文檔、網頁或任何其他內容保存為 PDF 文件以便於分發，存檔或分享，同時保留其格式和佈局時，這個功能將是非常有用的。
優點：
- 易於使用。該工具使用直觀，將Excel 轉換為 PDF 只需最少的技術知識。
- 內置功能。由於這是許多應用中的內置功能，對於基本的轉換需求，無需下載任何軟體。
- 列印設置。由於它利用了列印功能，用戶在轉換過程中可以從列印設置中獲益，如頁面方向、大小和邊距等。
缺點：
- 無批量處理。使用這種方法保存多個 Excel 文件為 PDF 可能需要花費較多的時間，因為它通常是按文件進行的。
- 列印頁眉/頁腳。PDF 可能從打印設置中繼承頁眉和頁腳，這在數碼版本中可能不是所需的。
如何將 XLS 轉換為 PDF：常見問題解答
- 轉換後我可以編輯 PDF 嗎？
- 可以編輯 PDF，但可能不如在原始 Excel 文件上操作那麼順暢。
- 「列印為 PDF」選項在 macOS 上可用嗎？
- 是的，你可以在 macOS 上使用此功能轉換 Excel (XLS) 文件。
- XLSX 和 XLS 文件格式之間有什麼區別？
- XLSX 是 Excel 2007 引入的新格式，而 XLS 是與早期 Excel 版本相容的舊版本。
- 複雜的公式轉換到 PDF 會精確嗎？
- 公式通常可以順利轉換，但建議你檢查 PDF 的準確性，特別是在進行複雜的計算時。
- 我可以在我的電腦上沒有安裝 Excel 的情況下將 XLS 轉換為 PDF 嗎？
- 是的，上述所有方法都允許你無需該軟體就能將 Excel 文件保存為 PDF。
結論
現在，你已經知道如何使用三種不同的方法將 XLS 轉換為 PDF。無論你選擇哪種選項，你分享、分發和保存電子表格數據的能力都將大大提高。
請記住，最適合的轉換方法是可以無縫融入你的工作流程的那一種。
