4 способа конвертировать XLS в PDF
XLS - это двоичный формат, использовавшийся в Excel до появления расширения XLSX. Хотя файлы XLS можно открывать в таких приложениях, как OpenOffice, LibreOffice и т. д., это может привести к потере форматирования и другим проблемам совместимости.
Умение конвертировать файлы XLS в PDF, позволит лучше обмениваться и просматривать электронные таблицы на разных платформах и операционных системах без потери содержимого и искажения их форматирования.
Независимо от того, предпочитаете ли вы использовать PDF конвертер для ПК или онлайн платформы, это руководство позволит вам преобразовать электронные таблицы Excel в более универсальный формат PDF легко и эффективно.
PDF Candy Desktop
PDF Candy Desktop - это программа для работы с PDF, предназначенная для преобразования различных форматов, включая XLS, в формат PDF и наоборот. Конвертер в PDF обладает интуитивно понятным интерфейсом на русском, благодаря которому пользователи могут легко обрабатывать файлы.
- Скачайте бесплатный PDF конвертер с официального сайта и, следуя инструкциям по установке, установите его на свой компьютер.
- Запустите приложение и выберите инструмент «XLS в PDF» в режиме «Конвертировать в PDF».
- Добавьте файл Excel, который вы хотите преобразовать. Вы также можете добавить несколько файлов для пакетного преобразования.
- Укажите папку назначения, в которую нужно сохранить файл(ы).
- Нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы перевести таблицу XLS в PDF.
Плюсы:
- Пакетное преобразование. Конвертер XLS в PDF позволяет обрабатывать несколько файлов одновременно. Обязательно установите флажок «Объединить все в единый PDF файл», если хотите, чтобы все ваши таблицы превратились в один документ.
- Безопасная работа с файлами. Программа предоставляет такие функции безопасности, как защита паролем, чтобы обеспечить безопасный обмен конфиденциальными документами.
- Совместимость. Программа совместима с различными версиями Windows, что обеспечивает доступ к ее функциям широкому кругу пользователей.
- Эффективность. Приложение является экономически выгодным решением для пользователей с особыми требованиями к конвертации документов.
- Дополнительные инструменты. Эта программа для работы с PDF файлами может не только их конвертировать, но и редактировать, сжимать, обрезать, склеивать, разбивать и многое другое.
Минусы:
- Доступно только для Windows. Программа для PDF доступна только для Windows.
PDF Candy
PDF Candy - это онлайн-платформа, предоставляющая инструменты для работы с различными файлами, включая конвертацию XLS в PDF. Вы также можете использовать его для поворота, перестановки, защиты и редактирования PDF документов.
- Откройте инструмент XLS в PDF онлайн в вашем браузере.
- Нажмите кнопку «Добавить файл(ы)», чтобы загрузить файл(ы) XLS, который(ые) вам нужно преобразовать.
- Нажмите кнопку «Преобразовать в PDF», чтобы запустить процесс. Платформа создаст соответствующий PDF файл.
- После завершения конвертации вам будет предложено загрузить полученный документ.
Плюсы:
- Онлайн доступ. Поскольку это веб-инструмент, нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение на свои устройства.
- Пакетное преобразование. Пользователи могут одновременно конвертировать несколько XLS файлов в PDF, что повышает эффективность процесса.
- Простой обмен. Вы можете поделиться преобразованными файлами по ссылке или загрузить их на свой телефон с помощью QR-кода.
- Универсальность. Сайт PDF Candy может решить и другие задачи, такие как объединение нескольких PDF файлов, разбиение больших документов на более мелкие, сжатие файлов и другие.
Минусы:
- Зависимость от Интернета. Если у вас медленный интернет, преобразование Excel в PDF может занять много времени.
iLovePDF
iLovePDF - это онлайн платформа, предназначенная для упрощения различных задач, связанных с документами, включая преобразование файлов XLS в формат PDF. Она обладает чистым, интуитивно понятным интерфейсом, который делает процесс простым и понятным.
- Откройте веб-браузер и перейдите на сайт iLovePDF.
- Нажмите кнопку «Выбрать Excel файлы», чтобы просмотреть и загрузить документ, или просто перетащите его в указанную область.
- После того как файл загружен, нажмите кнопку «Конвертация в PDF». Сервис начнет обрабатывать вашу электронную таблицу XLS.
- После завершения преобразования появится ссылка для скачивания PDF файла.
- Сохраните полученный файл на своем устройстве.
Плюсы:
- Удобная навигация. Веб-сайт прост в использовании даже для тех, кто не разбирается в технологиях.
- Пакетная обработка. Вы можете загружать и конвертировать сразу несколько файлов Excel в PDF, экономя время и силы.
Минусы:
- Ограничения. Бесплатная версия имеет ограничение на размер файла в 15 МБ. Кроме того, пакетное преобразование XLS в PDF также требует подписки.
Печать XLS в PDF
Печать в PDF - это функция, доступная во многих операционных системах и приложениях, которая позволяет пользователям создать PDF файл из любого документа или файла, который можно распечатать, включая файлы в формате XLS.
- Откройте таблицу Excel, которую нужно преобразовать, и перейдите в меню «Файл» в левом верхнем углу.
- Выберите опцию «Печать». Этот пункт может немного отличаться в зависимости от используемого программного обеспечения и операционной системы.
- В диалоговом окне вместо физического принтера выберите виртуальный PDF принтер. Он может быть обозначен как «Microsoft Print to PDF», «Adobe PDF» или другой вариант в зависимости от вашей системы.
- При необходимости настройте любые дополнительные параметры, например ориентацию страницы, макет или другие предпочтения.
- Нажмите кнопку «Печать», укажите место сохранения и присвойте файлу PDF имя.
- Наконец, нажмите кнопку «Сохранить», чтобы сохранить таблицу XLS в файл PDF в указанном месте.
Эта функция обычно используется, когда нужно сохранить документ, веб страницу или любой другой контент в формате PDF для удобства распространения, архивирования или совместного использования с сохранением его форматирования и макета.
Плюсы:
- Простота использования. Этот инструмент прост в использовании и требует минимальных технических знаний для преобразования XLS в PDF.
- Встроенная функциональность. Поскольку эта функция встроена во многие приложения, нет необходимости загружать какое-либо программное обеспечение для базового преобразования.
- Настройки печати. Поскольку программа использует функции печати, пользователи могут воспользоваться такими настройками печати, как поворот страницы, размер и поля.
Минусы:
- Нет пакетной обработки. Сохранение нескольких файлов Excel в формате PDF с помощью этого метода может занять много времени, так как обычно это делается по отдельным файлам.
- Печать колонтитулов. PDF файл может унаследовать верхние и нижние колонтитулы из настроек принтера, что может быть нежелательно в цифровой версии.
Как конвертировать XLS в PDF: Вопросы и ответы
- Можно ли редактировать PDF после конвертации из XLS?
- Редактирование PDF возможно, но может быть не таким удобным, как работа с исходным файлом Excel. В зависимости от сложности содержимого и характера необходимых правок, процесс может включать некоторые ручные настройки.
- Доступна ли функция «Печать в PDF» на macOS?
- Да, вы можете использовать эту функцию на macOS для файлов Excel (XLS).
- В чем разница между форматами файлов XLSX и XLS?
- XLSX - это новый формат, появившийся в Excel 2007, а XLS - более старая версия, совместимая с более ранними версиями Excel.
- Будут ли сложные формулы точно перенесены в PDF?
- Хотя основные формулы и функции обычно переносятся хорошо, сложные или сложные вычисления могут отображаться не всегда так, как нужно. Чтобы убедиться, что все в порядке, следует сверить PDF файл с исходным файлом Excel.
- Как преобразовать файл XLS в PDF с помощью Microsoft Excel?
- Откройте документ в Excel, перейдите в меню «Файл» > «Сохранить как» > выберите «PDF» в раскрывающемся меню «Сохранить как тип», затем нажмите «Сохранить». Этот метод позволяет максимально сохранить макет и форматирование документа Excel.
- Можно ли конвертировать XLS в PDF без установленного на компьютере Excel?
- Да, все описанные выше методы позволяют сохранять файлы Excel в формате PDF без использования данного программного обеспечения.
- Что делать, если при конвертировании PDF файла пропали данные или возникли проблемы с форматированием?
- Проверьте, не имеет ли XLS файл сложного форматирования или функций, не поддерживаемых PDF конвертером. Попробуйте использовать другую программу или измените формат файла, чтобы упростить его содержимое.
- Можно ли защитить паролем PDF файл после конвертирования из XLS?
- Да, многие редакторы PDF позволяют добавить защиту паролем к файлам после конвертирования.
- Можно ли преобразовать файл Excel в PDF с сохранением гиперссылок?
- Да, большинство конвертеров сохраняют гиперссылки в формате PDF. Тем не менее, стоит протестировать результат, чтобы убедиться в этом.
- Безопасно ли использовать онлайн конвертеры для работы с конфиденциальными документами?
- Убедитесь, что вы используете конвертеры PDF с хорошей репутацией, и ознакомьтесь с их политикой конфиденциальности. Для конфиденциальных данных используйте офлайн методы или безопасные сервисы.
- Уменьшит ли конвертирование XLS файла в PDF размер файла?
- Файлы PDF могут быть меньше, чем файлы XLS, но это зависит от их содержания. Сложные электронные таблицы с большим количеством изображений или данных могут не дать значительного уменьшения размера.
Заключение
Теперь вы знаете, как конвертировать XLS в PDF четырьмя различными способами. Какой бы вариант вы ни выбрали, ваши возможности по обмену, распространению и сохранению данных электронных таблиц значительно расширились.
Помните, что правильный метод преобразования - это тот, который легко интегрируется в ваш рабочий процесс.
