4 способа преобразования DOCX в PDF

Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer

Файлы PDF представляют собой привлекательную альтернативу формату DOCX благодаря простоте использования, сохранению форматирования и совместимости с различными операционными системами. Поэтому знание как конвертировать DOCX в PDF оказывается ценным навыком.

DOCX служит форматом файлов для Microsoft Office 2007. Он работает как открытый XML документ, лишенный макросов.

В этом руководстве мы рассмотрим простые методы эффективного преобразования DOCX в PDF. Мы расскажем о 4 лучших PDF конвертерах для ПК и онлайн.

Как конвертировать DOCX в PDF на ПК

PDF Candy Desktop

PDF Candy Desktop - это универсальная программа для работы с PDF файлами, предназначенная для плавного преобразования различных форматов документов и изображений. Она позволяет пользователям с легкостью конвертировать файлы в формат PDF и обратно, удовлетворяя широкий спектр потребностей и предпочтений. Помимо конвертации, программа для PDF предлагает полнофункциональный редактор PDF, а также такие полезные инструменты, как сжатие, объединение, обрезка, поворот, защита паролем и другие.

Как конвертировать из DOCX в PDF с PDF Candy Desktop

  1. Скачайте конвертер PDF для ПК на русском с сайта и установите его, следуя инструкциям.
  2. Откройте программу и выберите режим «Конвертировать в PDF» в меню слева.
  3. Выберите инструмент «DOCX в PDF».
  4. Нажмите «Добавить файл», чтобы выбрать файлы DOCX в проводнике или перетащите их в окно. Добавьте несколько файлов, если вы хотите объединить несколько DOCX в PDF.
  5. При необходимости настройте такие параметры, как имя файла, название и автор. Примените пароль, если хотите защитить созднный документ паролем. Выберите, нужно ли объединить файлы в один PDF.
  6. Укажите папку, в которую будут сохранены преобразованные PDF файлы.
  7. Нажмите «Конвертировать», чтобы начать процесс конвертации DOCX в PDF.

Плюсы:

  • Форматирование. Сохраняет исходное форматирование файлов DOCX в процессе конвертирования, гарантируя, что макет, шрифты и изображения останутся нетронутыми.
  • Безопасность. PDF файлы, созданные с помощью этого бесплатного PDF конвертера, могут быть защищены с помощью пароля, что добавляет дополнительный уровень безопасности вашим конфиденциальным документам.
  • Пакетное преобразование. Позволяет одновременно перевести несколько файлов DOCX в PDF, экономя ваше время и усилия, особенно при работе с большим количеством документов.
  • Удобный интерфейс. Интуитивно понятный интерфейс делает процесс конвертирования в PDF простым и интуитивно понятным даже для пользователей с ограниченными техническими знаниями или опытом.

Microsoft Word

Microsoft Word - программа для обработки текста, разработанная корпорацией Microsoft. Является частью пакета инструментов Office, в который также входят Excel, PowerPoint, Outlook и другие. Word поддерживает различные форматы файлов, включая родной формат DOCX, а также более старые форматы, такие как DOC.

Как превратить формат DOCX в PDF используя Microsoft Word

  1. Откройте Microsoft Word на своем компьютере.
  2. Перейдите к файлу DOCX, который вы хотите преобразовать, и щелкните его правой кнопкой мыши. Выберите «Открыть с помощью» > «Microsoft Word».
  3. По желанию внесите необходимые изменения в документ.
  4. Нажмите «Файл» в левом верхнем углу. В меню выберите «Сохранить как Adobe PDF».
  5. Выберите место для сохранения файла.
  6. Настройте имя PDF и другие параметры.
  7. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы преобразовать и сохранить файл.

Плюсы:

  • Знакомство. Многие пользователи уже знакомы с Word, что делает его удобным для преобразования DOCX в PDF без необходимости изучать новые конвертеры PDF.
  • Сохранение форматирования. При конвертировании файлов DOCX в PDF сохраняется их форматирование, так что макет, текст и графика сохраняются в итоговом PDF.

Минусы:

  • Ограниченные возможности. По сравнению с другими PDF конвертерами, программа предлагает меньше возможностей для тонкой настройки выходного PDF файла.
  • Нет пакетной обработки. Отсутствует пакетное преобразование, что может занять много времени у тех, кому нужно обработать множество файлов.

Как конвертировать DOCX в PDF онлайн

PDF Candy

PDF Candy - это универсальная онлайн платформа, предлагающая широкий спектр инструментов для работы с PDF файлами. Она предоставляет пользователям удобный и дружественный интерфейс для выполнения различных задач, связанных с PDF документами, без необходимости установки программного обеспечения.

Как преобразовать DOCX в PDF онлайн на сайте PDF Candy

  1. Откройте бесплатный онлайн конвертер DOCX в PDF.
  2. Загрузите документ DOCX, нажав «Добавить файл» или перетащив его в рабочую область. Вы также можете подгрузить файлы с облачных хранилиц Google Drive и Dropbox.
  3. Нажмите «Конвертировать в PDF», чтобы запустить процесс.
  4. После завершения операции скачайте новый PDF файл или поделитесь им через URL.

Плюсы:

  • Удобство. PDF Candy - это онлайн конвертер PDF, который позволяет пользователям конвертировать DOCX в PDF без необходимости загружать приложение.
  • Широкий набор инструментов. Предлагает полный набор функций, включая объединение PDF, разделение, редактирование, сжатие, защиту и OCR.

Минусы:

  • Зависимость от Интернета. Онлайн конвертер файлов требует стабильного подключения к Интернету для правильной работы.

Adobe Acrobat Online

Adobe Acrobat предлагает ряд инструментов для работы с PDF файлами онлайн, доступных через веб-браузер. Пользователи могут конвертировать в PDF файлы различных форматов, таких как DOCX, XLS, PPT, JPG и другие. Кроме того, при необходимости PDF файлы можно конвертировать обратно в другие форматы.

Как конвертировать DOCX в PDF yчерез Adobe Acrobat Online

  1. Откройте выбранный вами браузер и откройте инструмент сайта.
  2. Загрузите документ, который вы хотите преобразовать, нажав «Выбрать файл» или воспользовавшись функцией перетаскивания.
  3. Конвертация начнется автоматически. Нажмите «Загрузить», чтобы получить готовый файл.
Перевод DOCX в PDF онлайн с помощью Adobe Acrobat

Плюсы:

  • Интеграция. Конвертер DOCX в PDF интегрирован с Adobe Document Cloud, обеспечивая пользователям беспрепятственный доступ к файлам и управление ими на разных устройствах.
  • Технология OCR. Включает функциональность OCR, которая позволяет пользователям преобразовывать отсканированные документы и изображения в текст, доступный для поиска и редактирования в PDF файлах.

Минусы:

  • Ограниченное бесплатное использование. Если вы не используете Adobe ID для входа в систему, вы можете выполнить только одну бесплатную операцию.
  • Ограничение размера файла. Поддерживаются файлы размером не более 100 МБ. Пользователи с файлами DOCX большего размера не смогут воспользоваться сервисом, так как документ превышает ограничение по размеру.

Зачем конвертировать DOCX в PDF

  • Универсальная совместимость. PDF - это широко известный формат файлов, который можно просматривать на любом устройстве и под любой операционной системой с помощью бесплатных PDF читалки. Конвертируя DOCX в PDF, вы можете гарантировать, что документ будет доступен любому.
  • Сохранение форматирования. PDF файлы сохраняют форматирование исходного документа, включая шрифты, изображения и макет.
  • Безопасность. PDF файлы можно защитить с помощью паролей и разрешений. Вы можете контролировать, кто может просматривать, печатать или редактировать PDF, защищая содержимое от несанкционированного доступа.
  • Соответствие законодательству. PDF часто является предпочтительным форматом для юридических контрактов и форм, поскольку он гарантирует, что макет и содержание останутся неизменными при просмотре или печати.

DOC и DOCX: в чем разница

Microsoft Word был основным инструментом для создания и редактирования документов в течение десятилетий. С течением времени форматы файлов, связанных с ним, эволюционировали: DOC и DOCX являются двумя основными форматами, используемыми для хранения текстовых и графических данных.

В этой таблице приведен сравнительный анализ особенностей обоих форматов, призванный помочь пользователям разобраться в разнице между DOC и DOCX форматами.

ХарактеристикаDOC (Word 97-2003)DOCX (Word 2007 и более поздние версии)
Формат файлаДвоичный формат.Формат на основе XML.
СовместимостьСовместим со старыми версиями Microsoft Word.Требуются более новые версии Microsoft Word или совместимое программное обеспечение.
Размер файлаИмеет тенденцию к увеличению.В целом меньше благодаря сжатию и структуре XML.
БезопасностьОграниченная безопасность.Поддерживает расширенные функции безопасности, такие как шифрование, цифровые подписи и защита паролем.
СтабильностьПодвержен повреждениям.Более стабилен благодаря структуре XML.
ОсобенностиОграниченные возможности по сравнению с DOCX.Более богатые возможности, включая расширенные возможности форматирования, лучшую поддержку графики и улучшенную совместимость с другими приложениями.
ОткрытостьПроприетарный формат.Открытый стандартный формат.

FAQ

Можно ли конвертировать PDF обратно в DOCX?
Да, многие программы для редактирования PDF и онлайн платформы предлагают возможность превратить PDF файлы обратно в формат DOCX. Хотя преобразование не всегда может быть идеальным, особенно если речь идет о сложных документах.
Можно ли конвертировать защищенные паролем файлы DOCX в PDF?
Некоторые инструменты не поддерживают прямое преобразование зашифрованных файлов DOCX в PDF. Перед преобразованием в PDF может потребоваться снять защиту паролем.
Повлияет ли преобразование DOCX в PDF на качество изображений в моем документе?
Нет, обычно качество изображения сохраняется, но необходимо убедиться, что настройки преобразования, такие как сжатие изображения, настроены соответствующим образом, чтобы сохранить вид.
Можно ли конвертировать файлы DOCX с макросами в PDF?
Формат PDF не поддерживает макросы, поэтому любые из них в файле DOCX не будут включены в преобразованный PDF.
Что делать, если файл DOCX содержит гиперссылки?
Гиперссылки, как правило, остаются функциональными в формате PDF при использовании большинства методов преобразования.
Будет ли PDF выглядеть точно так же, как исходный файл?
Он должен выглядеть очень похоже, но возможны незначительные отличия, особенно при использовании пользовательских шрифтов или сложного форматирования.
Что делать, если мой документ содержит специальные шрифты?
Необычные шрифты могут быть заменены на похожие.
Можно ли конвертировать DOCX в PDF с помощью Google Drive?
Да, загрузите файл на Google Диск, откройте его с помощью Google Docs, а затем загрузите в формате PDF.

Из DOCX в PDF: заключение

В заключение следует отметить, что понимание того, как превратить DOCX в PDF, дает множество преимуществ, повышающих доступность документов и профессионализм.

Используя методы преобразования, описанные в этой статье, пользователи могут обеспечить совместимость с различными устройствами и платформами, сохранить целостность форматирования и повысить уровень безопасности своих документов.

Преобразование формата DOCX в PDF для бизнеса, учебы или личного пользования - это ценный навык, который позволяет пользователям эффективно общаться и уверенно делиться своим контентом.

5 мин чтения
Alexandra Meyer
от Alexandra Meyer
Статьи по Теме:
Преобразование из JPG в PDF - это эффективный метод хранения, организации и
Умение и знание как конвертировать JPG в Word с распознаванием текста, может
В современном цифровом мире необходимость конвертировать документы из