如何將 DOCX 轉換為 PDF 的 4 種方式
PDF 檔案由於容易分享、檔案體積較小等優點，且能跨平台運作，因此成為了 DOCX 的一種漂亮的替代方案。因此，知道如何將 DOCX 轉為 PDF 無疑是一種頗具價值的技巧。
DOCX 是 Microsoft Office 2007 的文件格式。它作為一種無宏的 Open XML 文件進行運作。
在這份指南中，我們會探討一些簡單地將 DOCX 轉為 PDF 的方法。無論你是科技愛好者還是一般使用者，此指南都能對你有所幫助。讓我們一起看看如何透過易於理解的 PDF 轉換軟體，確保你的文件能在各種裝置上保留其品質和可存取性。
離線將 DOCX 轉為 PDF
Icecream PDF Converter
Icecream PDF Converter 是一款多功能的PDF軟體，設計成能順利地處理多種文件和圖像格式之間的轉換。這款軟體讓用戶能輕易地將文件從PDF轉換成其他格式，或者逆向操作，可以滿足各種需求。
看看如何將 Word 轉為 PDF：
- 在網站上下載 DOCX 轉 PDF 轉換器，並按照設置說明進行安裝。
- 打開該程式，然後選擇：「轉為PDF」。
- 點擊 「添加檔案」 來選擇你的 DOCX 檔案，或者將它們拖進視窗中。
- 如有需要，可以調整檔案名稱、標題和密碼等設定。
- 選擇是否將多個檔案合成一個 PDF 檔。
- 設定你希望儲存轉換完成的 PDF 的資料夾。
- 點擊 「轉換」 以開始進程。你可以隨時暫停、繼續或取消該進程。
優點：
- 格式化。 在轉換過程中，你的 DOCX 檔案的原始格式將會得到維護，確保排版、字體和圖像保持不變。
- 安全性。 這款免費 PDF 轉換器產生的 PDF 檔案可以以密碼進行加密，為你的敏感文件增添一道安全保障。
- 批量轉換。 這款軟體讓你能同時轉換多個 DOCX 檔案為 PDF，節省你的時間和精力，尤其是在處理大量文件時。
- 使用者友善的介面。 具有直觀的介面設計，使得PDF轉換過程簡單且直觀，即使是對技術知識有限或者經驗少的用戶也能輕鬆上手。
Microsoft Word
Word 是由微軟公司開發的文本處理軟體。它是 Office 生產力工具組的一部分，也包括 Excel、PowerPoint、Outlook 等其他工具。Word 支援各種檔案格式，包括其原生的 DOCX 格式，以及較舊的格式，如 DOC。
如何將 DOCX 格式轉化為 PDF：
- 在你的電腦上打開 Microsoft Word。
- 導航到你想要轉換的 DOCX 檔案，然後右擊它。選擇 「用此打開」 > 「Microsoft Word」。
- 隨意地對文件進行必要的調整。
- 在左上角點擊 「檔案」。在選單上選擇 「另存為 Adobe PDF」。
- 選擇儲存文件的位置。
- 調整 PDF 名稱和其他設置。
- 點擊 「儲存」 按鈕以轉換並保存文件。
優點：
- 熟悉度。 許多用戶已經對 Word 非常熟悉，因此可以方便地用於將 DOCX 轉為 PDF，毋需學習新的軟體。
- 保留格式。 在將 DOCX 文件轉為 PDF 時能夠保留其格式，這樣，版面設計、文本和圖形在生成的 PDF 中都能被保留下來。
缺點：
- 功能有限。 相較於 PDF 轉換器，該程式提供的微調 PDF 輸出的選項較少。
- 無法批次處理。 缺乏批量轉換功能，對於需要處理大量文件的人來說可能耗時。
線上將 DOCX 轉為 PDF
PDF Candy
PDF Candy 是一個多功能的線上平台，提供了用於處理PDF文件的各種工具。它讓用戶在無需安裝 PDF 軟體的情況下，以一個便利和友好的界面執行 PDF 文件相關的各種任務。
以下是將 DOCX 轉為 PDF 的方式：
- 前往 PDF 轉換器。
- 點擊 「添加文件」 或將其拖放到工作區上傳 DOCX 文件。
- 點擊 「轉換到 PDF」 啟動轉換。
- 轉換完成後，下載新的 PDF 或通過 URL 分享。
優點：
- 方便。 PDF Candy 是一個在線 PDF 轉換器，讓用戶可以不必下載軟體以將 DOCX 轉為 PDF。
- 完備的工具箱。 提供全面的功能集，包括 PDF 合成，分割，編輯，壓縮，保護和 OCR。
缺點：
- 依賴網路。 在線檔案轉換器需要穩定的網路連結才能正常運作。
Adobe Acrobat 線上版
Adobe Acrobat 提供一系列可透過網路瀏覽器使用的與PDF相關的工具。用戶可以將各種檔案格式，如 DOCX、XLS、PPT、JPG 等，轉換為 PDF。同樣地，PDF 文件也可以根據需要轉換回其他格式。
以下是將 Word 文件轉為 PDF 的方式：
- 打開您選擇的瀏覽器，前往交換工具。
- 點擊 「選擇檔案」，或使用拖放功能上傳您需要轉換的文件。
- 轉換會自動開始。點擊 「下載」 獲取轉換建立的文件。
優點：
- 整合。 DOCX 轉 PDF 轉換器與 Adobe Document Cloud 整合，讓用戶可以在不同裝置間順暢地存取和管理他們的文件。
- OCR 技術。 包含 OCR 功能，讓用戶將掃描的文件和圖像轉換為 PDF 文件中的可搜尋和可編輯的文本。
缺點：
- 免費使用限制。 如果你未使用 Adobe ID 登入，則只能執行一次免費操作。
- 檔案大小限制。 支援的檔案必須是 100 MB 或更小。對於 DOCX 檔案較大的用戶，則不能使用該服務，因為文件超出了大小限制。
為何要將 DOCX 轉換為 PDF？
- 通用兼容性。 PDF 是一種被廣泛認可的檔案格式，使用免費的 PDF 閱讀器即可在任何裝置和作業系統上查看。通過將 DOCX 轉換為 PDF，您可以確保文檔對所有人都能夠訪問。
- 保留格式。 PDF 文件維持了原始文檔的格式，包括字體、圖像和排版。
- 安全性。 PDF 文件可以使用密碼和權限對其進行鎖定。您可以控制誰可以查看、列印或編輯 PDF，從而保護您的內容免於未經授權的瀏覽。
- 法律合規。 PDF 往往是法律合同和格式的首選格式，因為他們保證格式和內容在查閱或列印時保持不變。
常見問答
- 是否可能將 PDF 轉換回 DOCX？
- 是的，許多 PDF 編輯軟體和線上平台都提供將 PDF 文件轉換回 DOCX 格式的功能。儘管轉換可能並不總是完美的，尤其是在處理複雜文檔時。
- 我可以將加密保護的 DOCX 文件轉換為 PDF 嗎？
- 某些工具可能不支援直接將加密的 DOCX 轉換為 PDF。將其轉換為 PDF 之前，可能需要刪除密碼保護。
- 將 DOCX 轉換為 PDF 會影響我文檔中的圖像質量嗎？
- 通常不會，但需要確保調整適當的轉換設定，例如圖像壓縮，以保留視覺效果。
- 我可以將帶有宏的 DOCX 文件轉換為 PDF 嗎？
- PDF 格式不支援宏，因此，DOCX 文件中的宏將無法包含在轉換後的 PDF 中。
總結
總之，了解如何將 DOCX 轉為 PDF帶來眾多好處，提升文檔的可訪問性、專業感。
透過利用本文中的轉換方法，用戶可以在不同的裝置和平台間確保兼容性，保留格式的完整性，並為他們的文檔增加額外的安全性。
無論是為了業務、學術還是個人使用，將 DOCX 格式轉為 PDF 是一種寶貴的技能，使用戶能夠自信地以高效的方式傳達和分享他們的內容。
